Những bước nộp hồ sơ để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy năm 2022

Với cách thức nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy, doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Cùng theo chân mobifone invoice dõi bài viết dưới đây để biết rõ nhé.

Bước 1: Lập hóa đơn mẫu

Để lập hóa đơn mẫu, doanh nghiệp cần phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để khởi tạo mẫu hóa đơn. Ví dụ khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn chỉ cần vào phần mềm và chọn mục “Khởi tạo mẫu hóa đơn” để lập cho mình hóa đơn mẫu đúng quy định.

Hoặc bạn có thể chọn chức năng “Phát hành hóa đơn”, rồi chọn tiếp “3.1 Khởi tạo hóa đơn” rồi tạo hóa đơn mẫu mình cần.

Kế đó, bạn ký số lên mẫu hóa đơn và in ra bản giấy.

Lưu ý: có thể có một số chi cục thuế sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm bản thể hiện hóa đơn điện tử chuyển đổi thành hóa đơn giấy. Lúc này, kế toán đơn vị sẽ phải nhấn chuyển đổi hóa đơn giấy và nhấn ký điện tử lên mẫu hóa đơn trước khi in ra bản giấy.

Bước 2: Lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp sẽ phải lập quyết định dùng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 1, Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC được ban hành ngày 14/03/2011 Bộ Tài Chính.

Theo đó, trên giao diện của phần mềm E-invoice, bạn sẽ chọn chức năng “Phát hành hóa đơn”, chọn tiếp “1.1 In quyết định sử dụng HĐĐT”.

Khi mà bản Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử được hiển thị, bạn đã hoàn tất thông tin rồi nhấn “In quyết định” ra giấy và tiến hành đóng dấu.

Bước 3: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Lúc này bạn lập mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 2, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC được ban hành ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính. Tiếp đó bạn nhấn in ra giấy rồi ký và đóng dấu của doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi bạn hoàn thiện 3 bước trên thì hãy lấy bộ hồ sơ hoàn chỉnh đã in ra thành bản giấy để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Trên đây là Cách nộp hồ sơ để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy năm 2022. Nếu bạn đang muốn biết mobifone có hóa đơn điện tử không? Hãy liên hệ ngay theo Hotline: 0292.3767.111 để được hỗ trợ.