Những điều nên biết khi chia sẻ dung lượng google drive

Làm sao để giải phóng dung lượng Google Drive khi tài khoản của bạn đã đầy? Đây là câu hỏi phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải khi không còn không gian lưu trữ cho các tệp tin quan trọng. Chia sẻ dung lượng Google Drive sẽ là một trong những giải pháp hữu ích để giải quyết vấn đề này và giúp bạn tiết kiệm chi phí lưu trữ.

Xem thêm:

• Hướng dẫn đăng ký bản đồ trên Google tiếp cận khách hàng hiệu quả

• Google tìm kiếm bằng hình ảnh – Hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả

• Mách bạn cách tăng dung lượng Google Drive vĩnh viễn

Xem thêm:

• Mách bạn cách tăng dung lượng Google Drive vĩnh viễn
• Bật mí cách khóa trang tính trên Google Drive siêu tiện lợi
• Làm sao để có thể lấy lại file đã xóa trên Google Drive nhanh nhất ?

Chia sẻ dung lượng Google Drive là gì?

Chia sẻ dung lượng Google Drive là một tính năng cho phép người dùng phân phối không gian lưu trữ của mình cho bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp. Điều này có nghĩa là có thể cùng nhau lưu trữ và quản lý tài liệu, hình ảnh và video. Việc chia sẻ này không chỉ giúp tiết kiệm dung lượng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và làm việc nhóm.

Vì sao cần chia sẻ dung lượng Google Drive?

Việc chia sẻ dung lượng Google Drive có thể mang lại nhiều lợi ích không chỉ về mặt tài chính mà còn giúp tối ưu hóa quá trình lưu trữ và quản lý tệp. Khi bộ nhớ bị giới hạn, việc chia sẻ tài nguyên lưu trữ sẽ giúp bạn và những người trong nhóm hoặc gia đình có thể sử dụng tài nguyên này một cách hiệu quả.

• Tiết kiệm chi phí. Nếu bạn có một tài khoản Google Drive với dung lượng lớn nhưng không sử dụng hết. Việc chia sẻ dung lượng với người khác là cách tuyệt vời để giảm chi phí, thay vì mỗi người phải mua một gói lưu trữ riêng.
• Tăng tính linh hoạt. Khi chia sẻ dung lượng, bạn có thể hỗ trợ bạn bè, đồng nghiệp hoặc gia đình dễ dàng lưu trữ các tệp mà không cần lo lắng về việc hết dung lượng.
• Chia sẻ tài nguyên với nhóm làm việc. Đặc biệt đối với các nhóm làm việc, việc chia sẻ dung lượng có thể giúp tối ưu hóa các tài liệu, hình ảnh hay video mà cả nhóm đều cần truy cập và chỉnh sửa.
• Quản lý tệp dễ dàng hơn. Việc chia sẻ dung lượng giúp bạn và những người xung quanh dễ dàng truy cập và quản lý các tệp cần thiết mà không cần phải lo lắng về việc hết dung lượng hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba.

Hướng dẫn cách chia sẻ dung lượng Google Drive nhanh chóng

Chia sẻ dung lượng Google Drive có thể giúp bạn và những người xung quanh tiết kiệm không gian lưu trữ và dễ dàng quản lý tài liệu. Để làm được điều đó, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập vào Google Drive.

Bước 2: Chọn tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ dung lượng.

Bước 3: Sau khi chọn, nhấp chuột phải hoặc dấu 3 chấm và chọn tùy chọn Chia sẻ.

Bước 4: Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ dung lượng với họ.

Bước 5: Chọn quyền truy cập cho người nhận bằng cách chọn Bất kỳ ai có đường liên kết. Sau đó chia sẻ quyền truy cập của họ, chẳng hạn như chỉ xem hoặc có thể chỉnh sửa.

Bước 6: Nhấn Xong để hoàn tất quá trình chia sẻ.

Lưu ý khi chia sẻ dung lượng Google Drive

Khi chia sẻ dung lượng, có một số cần lưu ý để đảm bảo việc chia sẻ luôn hiệu quả. Dưới đây là các điều cần lưu ý trước khi chia sẻ dung lượng lưu trữ của bạn.

• Giới hạn dung lượng. Dù bạn có thể chia sẻ dung lượng, nhưng dung lượng lưu trữ tổng thể vẫn phải nằm trong giới hạn mà bạn đã đăng ký. Nếu có quá nhiều người dùng cùng chia sẻ, bạn cần kiểm tra kỹ dung lượng còn lại để tránh việc không đủ không gian lưu trữ.
• Kiểm tra quyền truy cập. Khi chia sẻ dung lượng, hãy chắc chắn rằng bạn chỉ chia sẻ tài khoản của mình với những người tin cậy. Bởi lẽ họ sẽ có quyền sử dụng không gian lưu trữ của bạn.
• Khả năng kiểm soát. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát quyền truy cập của các thành viên chia sẻ dung lượng. Điều này giúp đảm bảo rằng không ai sẽ sử dụng không gian lưu trữ của bạn cho các tệp không mong muốn.

Một số câu hỏi thường gặp khi chia sẻ dung lượng Google Drive

Có thể chia sẻ dung lượng với bao nhiêu người?

Bạn có thể chia sẻ dung lượng với một số lượng người không giới hạn. Tuy nhiên, mỗi tài khoản sẽ có giới hạn dung lượng riêng. Vì vậy hãy chắc chắn rằng những người bạn chia sẻ không gian này có nhu cầu sử dụng hợp lý. Việc chia sẻ dung lượng một cách hiệu quả sẽ giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên lưu trữ cho cả nhóm.

Có mất phí khi chia sẻ dung lượng Google Drive không?

Chia sẻ dung lượng giữa các tài khoản miễn phí hoàn toàn. Nhưng nếu bạn chia sẻ với những tài khoản cần nâng cấp lên dung lượng lớn hơn, họ có thể phải trả thêm phí cho gói dịch vụ cao cấp của Google. Tuy nhiên, việc chia sẻ giữa các tài khoản cùng loại sẽ không tốn thêm chi phí nào.

Có thể ngừng chia sẻ dung lượng không?

Có, bạn có thể ngừng chia sẻ dung lượng bất cứ lúc nào. Chỉ cần truy cập vào phần cài đặt chia sẻ trong tài khoản Google Drive của bạn. Sau đó hủy quyền truy cập cho người dùng mà bạn không muốn chia sẻ nữa. Việc này đảm bảo rằng bạn luôn kiểm soát được dung lượng lưu trữ của mình và có thể điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng.

Kết luận

Chia sẻ dung lượng Google Drive là một cách tuyệt vời để tối ưu hóa không gian lưu trữ. Điều này mang lại sự thuận tiện trong việc chia sẻ tài nguyên. Đồng thời còn hỗ trợ tốt hơn trong việc hợp tác và quản lý dữ liệu. Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn sẽ có thể tận dụng tối đa không gian lưu trữ của mình một cách hợp lý.

Adsplus.vn 

Cảm ơn bạn đã xem bài viết này. Hãy cập nhật thêm các bài viết từ Adsplus để biết thêm những thông tin mới nhất về Marketing. Và các Tips chạy quảng cáo hiệu quả. 

• Tham khảo các khóa học Google Ads, Facebook Ads tại guru.edu.vn
• Tham khảo các gói setup tài khoản quảng cáo Google Ads, Facebook Ads tại 1ad.vn

>>>>> Xem thêm các Ebook về Digital Marketing!