7 tiêu chí cần kiểm tra trước khi triển khai phần mềm dms
Chi tiết [Mã tin: 6573121]
Hiện nay có khá nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng và phân phối trên thị trường. Tuy nhiên, không phải giải pháp nào cũng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của doanh nghiệp sản xuất và thương mại.
Theo mình, trước khi quyết định triển khai, doanh nghiệp nên đánh giá phần mềm dựa trên những tiêu chí thực tế thay vì chỉ xem danh sách tính năng được giới thiệu.
1. Khả năng quản lý toàn bộ hệ thống phân phối
Phần mềm cần kết nối được các hoạt động từ doanh nghiệp đến nhà phân phối, đại lý và điểm bán.
2. Quản lý nhân viên bán hàng ngoài thị trường
Có khả năng phân tuyến, ghi nhận viếng thăm, theo dõi lộ trình và quản lý kết quả làm việc của Sales.
3. Hỗ trợ đặt hàng trên thiết bị di động
Nhân viên có thể tạo đơn hàng ngay tại điểm bán, kiểm tra sản phẩm, giá bán, tồn kho và lịch sử giao dịch.
4. Quản lý tồn kho và công nợ
Cần theo dõi được tình hình hàng hóa tại các nhà phân phối, hạn chế sai lệch dữ liệu và hỗ trợ đối chiếu công nợ.
5. Quản lý chương trình khuyến mãi
Đây là nghiệp vụ quan trọng với doanh nghiệp FMCG. Phần mềm nên hỗ trợ nhiều hình thức khuyến mãi, chiết khấu và trả thưởng theo điều kiện thiết lập.
6. Báo cáo và phân tích dữ liệu
Quản lý cần theo dõi được doanh số, độ phủ, hiệu quả Sales và tình hình kinh doanh theo từng khu vực.
7. Khả năng tích hợp và mở rộng
Nên ưu tiên phần mềm có khả năng kết nối với ERP, kế toán và các hệ thống nội bộ để hạn chế nhập liệu nhiều lần.
Một số giải pháp có thể đưa vào danh sách tìm hiểu gồm MobiWork DMS, MISA AMIS CRM, eSales Cloud DMS, HOSCO DMS, Aegona DMS, iZiSell và Salesup DMS.
Mình tìm thấy bài tổng hợp khá chi tiết về 7 phần mềm quản lý hệ thống phân phối và tiêu chí lựa chọn phù hợp. Anh chị nào đang có nhu cầu chuyển đổi từ quản lý thủ công sang DMS có thể tham khảo.
Một lưu ý nữa là nên yêu cầu nhà cung cấp demo theo đúng quy trình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp trước khi ký hợp đồng.
Bình luận
0