9 kinh nghiệm sử dụng máy in văn phòng hiệu quả, tiết kiệm 30% chi phí

1. Chọn Chế Độ In Draft Cho Tài Liệu Nội Bộ

• Vấn đề: Tài liệu nội bộ không cần chất lượng cao nhưng nhiều văn phòng vẫn in chế độ Standard → Tốn mực gấp 2 lần.
• Giải pháp: Vào Printer Properties → Chọn chế độ Draft/Low Quality. Lợi ích: Giảm 30-40% lượng mực, tốc độ in nhanh hơn.

2. Vệ Sinh Máy In Định Kỳ 2 Tuần/Lần

Mẹo: Dùng khăn khô lau khay giấy, đầu phun để tránh kẹt giấy và mờ mực.

• Các bước: Tắt nguồn → Mở khay → Dùng cọ mềm quét sạch bụy giấy. Dùng khăn microfiber thấm cồn isopropyl lau đầu in (với máy phun).

3. Luôn Cập Nhật Driver & Firmware

• Tại sao quan trọng? Driver lỗi gây treo máy, in chậm. Firmware cũ khiến máy dễ bị hack, lỗi bảo mật.
• Cách làm: Truy cập trang chủ HP, Brother, Canon → Tải bản driver mới nhất cho model máy của bạn.

4. Tuyệt Đối Không Dùng Mực Kém Chất Lượng

Cảnh báo: Mực lỏng, mực "fake" là thủ phạm gây tắc mực, hỏng đầu phun, in loang màu. Chi phí sửa chữa có thể lên tới 2-3 triệu đồng!

• Giải pháp:
• Chọn mực chính hãng có tem chống hàng giả.
• Khi cần đổ mực uy tín => Dịch vụ đổ mực máy in tại Bắc Từ Liêm

5. In Dồn Loạt & In 2 Mặt Tự Động

• Thống kê: In từng file riêng lẻ tốn thêm 15% mực/đơn do máy phải khởi động lại.
• Tối ưu: Tích hợp file → In 1 lần. Bật chế độ Print on Both Sides trong phần Page Setup.

6. Theo Dõi Mực In – Đừng Để Cạn Kiệt!

Dấu hiệu hết mực:

• Bản in nhạt dần, máy báo đèn đỏ.
• Phần mềm quản lý in cảnh báo "Low Ink/Toner".

Hậu quả nếu "cố đấm ăn xôi":

• In hỏng tài liệu → Tốn giấy.
• Hỏng trống từ (với máy laser) → Sửa chữa tốn kém.

7. Tắt Máy In Sau Giờ Làm – Tiết Kiệm Điện, Tăng Tuổi Thọ

• Nhiều văn phòng để máy in chạy 24/7 → Tăng nguy cơ chập điện, hao mòn linh kiện.
• Mẹo: Cắm máy vào ổ điện riêng → Tắt bằng công tắc sau 17h.

8. Bảo Quản Máy In Mùa Nồm Ẩm

• Nguy cơ: Hơi ẩm gây oxy hóa mạch điện, mực bị vón cục.
• Phòng tránh: Đặt máy nơi khô ráo, tránh cửa sổ. Dùng túi chống ẩm hoặc máy hút ẩm nhỏ.

9. Reset Máy Định Kỳ – "Giải Độc" Bộ Nhớ

• Sau 3-6 tháng, máy in tích tụ lệnh in tồn => Chậm, treo.
• Cách reset: Tắt máy => Rút dây nguồn 5 phút => Cắm lại. Vào menu => Chọn Restore Factory Settings (với máy đời mới).

Trong quá trình sử dụng máy in, nếu máy in của bạn hết mực, liên hệ ngay với trung tâm máy in 24h, để được đổ mực nhanh nhất: 

• Đổ mực máy in tại Bắc Từ Liêm
• Hotline: 0985.637.368-0915.097.368
• Map: https://maps.app.goo.gl/Ci3xP1HjPg8hheYSA