Có nên chọn máy photocopy ricoh 6000 cho doanh nghiệp của bạn không?

Máy photocopy ricoh 6000 là một dòng máy công nghiệp cao cấp, nổi bật với hiệu năng mạnh mẽ. Không những thế máy còn có độ bền cao và tích hợp nhiều tính năng thông minh. Tuy nhiên, để quyết định xem có nên đầu tư dòng máy này cho văn phòng hay không thì bạn nên xem xét một vài yếu tố quan trọng dưới đây:

1. Nhu cầu sử dụng thực tế

• Khối lượng công việc

Máy photocopy ricoh 6000 là sự lựa chọn lý tưởng cho những văn phòng, doanh nghiệp có tần suất in ấn cao.

• Tốc độ in nhanh, độ phân giải cao

Máy photocopy ricoh 6000 có khả năng hoạt động liên tục và ổn định trong thời gian dài. Do đó nếu văn phòng bạn thường xuyên phải xử lý khối lượng lớn tài liệu, đây chắc chắn là một thiết bị đáng tin cậy.

• Tính năng và công nghệ hiện đại

Dòng máy photocopy ricoh 6000 có hỗ trợ đa chức năng: in, sao chép, quét, fax, đảo mặt tự động, kết nối mạng, lưu trữ tài liệu số,... Với những tính năng này bạn nên đánh giá kĩ lưỡng xem có phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp bạn không.

Nếu như bạn chỉ cần các chức năng cơ bản, bạn có thể cân nhắc dòng máy thấp hơn để tiết kiệm chi phí đầu tư.

1. Chi phí vận hành máy photocopy ricoh 6000

• Đầu tư mua hoặc thuê máy photocopy ricoh 6000

Đối với mua máy thì đây có thể là một khoản đầu tư lớn ban đầu nhưng phù hợp nếu sử dụng lâu dài, chủ động trong quản lý thiết bị.

Thuê máy có phí ban đầu thấp hơn sẽ phù hợp với doanh nghiệp mới, cần linh hoạt ngân sách hoặc chỉ dùng ngắn hạn.

Với doanh nghiệp vừa và nhỏ ngân sách chưa lớn thì việc thuê máy sẽ là phương án tối ưu hơn về tài chính, đặc biệt khi nhà cung cấp hỗ trợ toàn diện chi phí bảo trì.

• Chi phí tiêu hao

Mực in và giấy là hai yếu tố tiêu hao liên tục. Cần tính toán theo tần suất sử dụng thực tế để kiểm soát ngân sách vận hành. Hãy chọn dòng mực chính hãng để đảm bảo chất lượng in và tuổi thọ máy.

• Chi phí bảo trì và sửa chữa

Nếu thuê máy photocopy ricoh 6000 từ đơn vị uy tín thì bạn có thể được bao trọn chi phí bảo trì, sửa chữa, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Ngược lại nếu như mua máy thì bạn nên ký hợp đồng bảo trì định kỳ với bên cung cấp để đảm bảo máy luôn trong tình trạng tốt nhất.

1. Tính năng bảo mật của máy photocopy ricoh 6000

Máy được trang bị nhiều tính năng bảo mật hiện đại như:

• Mã hóa dữ liệu, xác thực người dùng, in ẩn tài liệu
• Chức năng chống truy cập trái phép, bảo vệ dữ liệu nội bộ

Bạn hãy kiểm tra kỹ tính năng bảo mật trước khi sử dụng để đảm bảo an toàn cho hệ thống tài liệu doanh nghiệp.

Chúng tôi cam kết thiết bị chính hãng 100%, bảo hành bảo trì tận nơi cho quý khách hàng 24/7. Quý khách hàng đang có nhu cầu trang bị lắp đặt máy photocopy ricoh 6000 hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết về dòng máy này thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua: https://photocopyvn.com/ để được tư vấn và báo giá nhanh nhất!