Đăng ký mã số duns nhanh - hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp

Mã số DUNS là mã định danh doanh nghiệp bắt buộc trong nhiều thủ tục quốc tế. Đặc biệt là khi đăng ký FDA để xuất khẩu thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế vào Hoa Kỳ. Trong thực tế, rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam bị chậm hoặc không thể hoàn tất hồ sơ FDA chỉ vì chưa có hoặc chưa đăng ký đúng mã số DUNS. Mã số thuế hay giấy phép kinh doanh trong nước không thể thay thế DUNS trong các hệ thống quản lý của FDA và các tổ chức quốc tế. Vậy mã số DUNS là gì, vì sao được FDA và hơn 200 tổ chức toàn cầu công nhận. Và doanh nghiệp cần làm gì để đăng ký DUNS nhanh – đúng – không phát sinh rủi ro? Bài viết dưới đây, UCC Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp.

Mã số DUNS là gì?

1. Mã số DUNS là gì?

• D-U-N-S là viết tắt của Data Universal Number System- Hệ thống số hoá dữ liệu quốc tế. Đây là dãy gồm 9 chữ số và được cấp bởi Tập đoàn Dun& Bradstreet (D&B). Dãy ký tự này được xem như dấu vân tay dùng để xác định thông tin của doanh nghiệp.
• DUNS là một con dấu được bắt nguồn từ Pháp. Nó được chỉ định duy trì bởi Tập đoàn Dun& Bradstreet (D&B) từ năm 1963. Đến nay, sau hơn 60 hoạt động thì nó đã được biết đến rộng rãi như một tiêu chuẩn để nhận dạng doanh nghiệp. DUNS ngày càng trở nên phổ biến và mang tính toàn cầu.
• Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một số DUNS khác nhau. Mã này được đã công nhận trên toàn cầu. Hơn 200 tố chức chính phủ, các hiệp hội thương mại và ngành nghề trên toàn thế giới đã công nhận hoặc yêu cầu các đối tác của họ phải có mã D-U-N-S khi phát sinh giao dịch. Chính vì vậy, đây là yêu cầu bắt buộc phải có khi doanh nghiệp muốn hợp tác quốc tế.

Hiện nay, mã số DUNS được sử dụng rộng rãi trong:

• Đăng ký FDA (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, dược phẩm)
• Chương trình FSVP theo FSMA
• Giao dịch với đối tác, nhà phân phối và tổ chức tài chính quốc tế

Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã DUNS duy nhất và không thể thay thế bằng bất kỳ mã nội địa nào.

2. Những điều cần lưu ý khi đăng ký mã số DUNS?

Một số DUNS hoàn chỉnh bao gồm:

• Mã số DUNS: Là dãy gồm 9 chữ số có tính duy nhất dùng để xác thực thông tin doanh nghiệp. Mỗi công ty có một mã DUNS khác nhau.
• Con dấu D-U-N-S® Registered^TM: Con dấu sẽ được hiển thị trên website doanh nghiệp nhằm tăng độ uy tín và giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội kinh doanh hơn trên thị trường quốc tế.
• Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered^TM: Được cấp bởi D&B nhằm xác nhận mã số DUNS và con dấu DUNS của doanh nghiệp là đáng tin cậy.

Lưu ý quan trọng:

• Mã số DUNS không có giá trị vĩnh viễn
• Doanh nghiệp cần gia hạn định kỳ 3 năm/lần
• DUNS hết hạn có thể khiến hồ sơ FDA không còn hiệu lực

3. Ý nghĩa của mã số DUNS đối với doanh nghiệp

• DUNS là mã số doanh nghiệp toàn cầu, được công nhận trên toàn thế giới. Đây được xem là yêu cầu bắt buộc phải có nếu doanh nghiệp muốn hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài và vươn đến hội nhập quốc tế.
• D-U-N-S đã được sử dụng bởi rất nhiều các doanh nghiệp Việt Nam và tập đoàn lớn trên thế giới. Tiêu biểu như FPT, Vinamilk, Microsoft, Apple,… Đây được xem như con dấu của doanh nghiệp trong các giao dịch trong và ngoài nước.
• Mã số DUNS còn được sử dụng để thiết lập hồ sơ tín dụng kinh doanh Dun& Bradstreet (D&B). Nhờ vậy mà các bên cho vay và các doanh nghiệp hợp tác có thể đánh giá được tiềm lực kinh tế cũng như dự đoán sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.

Số DUNS giúp tăng cường cơ hội hợp tác quốc tế

Chính vì vậy, việc hiển thị con dấu D-U-N-S® Registered^TM trên trang chủ của công ty sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng uy tín, củng cố tính minh bạch của doanh nghiệp và tăng cường cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp khác trên trường quốc tế.

4. Đăng ký mã số DUNS tại UCC Việt Nam

Chính vì những lợi ích số DUNS mang lại. Các doanh nghiệp Việt Nam cần đăng ký và cập nhật nó càng sớm càng tốt. Hiểu được điều này, UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp của bạn một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Đăng ký mã số DUNS

Bước 1: Đầu tiên, chúng tôi sẽ kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn đã có hồ sơ trên hệ thống của Dun& Bradstreet (D&B) hay chưa. Nếu bạn chưa có hoặc đã có hồ sơ rồi nhưng thông tin không chính sát. Chúng tôi cần các thông tin sau đây để tiến hành đăng ký, cập nhật hồ sơ của doanh nghiệp:

• Tên đầy đủ và tên viết tắt theo giấy phép kinh doanh;
• Địa chỉ trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp;
• Tên và địa chỉ các công ty con ( Nếu có);
• Địa chỉ nhận thư và tài liệu của doanh nghiệp;
• Số điện thoại liên hệ;
• Tên và phương thức liên hệ với người đại diện;
• Số lượng nhân viên của doanh nghiệp hiện tại đang có;
• Sản phẩm kinh doanh và lĩnh vực hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.

Bước 2: Sau khi xác nhận các thông tin doanh nghiệp cung cấp. Chúng tôi sẽ tiến hành hoàn tất hồ sơ và đăng ký mã duns với Tập đoàn Dun& Bradstreet (D&B). Nếu không có vấn đề phát sinh, quá trình đăng ký sẽ hoàn thành sau 5-7 ngày làm việc. Chúng tôi sẽ cung cấp mã số DUNS cho doanh nghiệp bạn qua Email hoặc cách thức liên hệ khác.

5. Cách tra cứu sau khi đã đăng ký mã số DUNS

Bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin doanh nghiệp, kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn hoặc một doanh nghiệp bất kỳ đã có mã số D-U-N-S hay chưa bằng cách truy cập trang web của Dun& Bradstreet (D&B) https://www.dunsregistered.com/

Cách tra cứu mã số DUNS

6. Tầm quan trọng của DUNS khi đăng ký FDA

FDA là viết tắt của Food and Drug Administration hay Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm chính về bảo vệ và thúc đẩy sức khoẻ cộng đồng tại Mỹ. Theo đó, FDA sẽ đưa ra các quy định và giám sát nghiêm ngặt tất cả các sản phẩm liên quan đến thực phẩm và dược phẩm cả trong và ngoài nước.

Theo Đạo luật Hiện đại hoá an toàn thực phẩm (FSMA) quy định rằng: Tất cả các cơ sở thực phẩm nước ngoài muốn đưa hàng hoá vào thì trường Mỹ thì bắt buộc phải đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA.

FDA đã quy định rằng mã số D-U-N-S là định danh cơ sở duy nhất (UFI- Unique facility identifier) áp dụng cho chương trình xác minh nhà cung cấp nước ngoài (FSVP-Foreign Supplier Verification Programs)  khi muốn cung cấp các sản phẩm do FDA quản lý tại Mỹ.

Chính vì vậy, việc có mã số DUNS được xem là một yêu cầu bắt buộc phải có trước khi doanh nghiệp đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA.

Đăng ký DUNS trước khi đăng ký cơ sở với FDA

7. Liên hệ ngay với chúng tôi

Doanh nghiệp của bạn chưa có mã số D-U-N-S. Bạn muốn đăng ký mã số DUNS một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hãy liên hệ ngay với UCC Việt Nam Tại Đây để được tư vấn và hỗ trợ!