Đăng ký nhãn hiệu tại hàn quốc như thế nào?

1. Đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc để làm gì?

Đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc là hoạt động bắt buộc để có thể được cấp quyền đối với nhãn hiệu, vì đây là quốc gia áp dụng nguyên tắc “first to file”. Chỉ trong một số trường hợp ngoại lệ, nhãn hiệu chưa được đăng ký mới có thể được bảo hộ. Đơn đăng ký nhãn hiệu phải được nộp cho nộp cho Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Hàn Quốc (KIPO).

Hàn Quốc cũng là một quốc gia thành viên của Nghị định thư Madrid. Do đó, có thể gia hạn đăng ký quốc tế đối với nhãn hiệu thông qua Hệ thống Madrid tại quốc gia này.

2. Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Hàn Quốc gồm những gì?

Ngôn ngữ chính thức của đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc là tiếng Hàn.

Đơn đăng ký nhãn hiệu ở Hàn Quốc phải có những nội dung sau:

• Nhãn hiệu được chọn để đăng ký;
• Thông tin chi tiết của người nộp đơn;
• Danh sách hàng hóa và/hoặc dịch vụ được đăng ký cho nhãn hiệu.

Bản sao có chứng thực của tài liệu ưu tiên cùng với bản dịch tiếng Hàn phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc. Thời hạn này không thể được gia hạn.

Nên nộp bản scan Giấy ủy quyền (POA) khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc. Nếu không thể nộp tài liệu trên khi nộp đơn, KIPO sẽ đưa ra thông báo nộp đơn và quy định khoảng thời gian để nộp POA.

3. Ai có thể đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

• Cá nhân (bao gồm công dân Hàn Quốc và người nước ngoài)
• Pháp nhân (công ty, tổ chức)
• Người đồng quản lý sử dụng nhãn hiệu cho một doanh nghiệp

Điều kiện đăng ký đối với người nước ngoài: Người nước ngoài có thể đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc, những điều kiện của họ phụ thuộc vào:

• Hiệp ước: Các thỏa thuận giữa Hàn Quốc và quốc gia quê hương của người nước ngoài về quyền sở hữu trí tuệ.
• Nguyên tắc đối đãi tương hỗ: Nếu Hàn Quốc cấp quyền nhãn hiệu cho công dân của quốc gia người nước ngoài, người nước ngoài đó có khả năng được hưởng quyền tương tự tại Hàn Quốc.

4. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

4.1 Thành phần hồ sơ và tài liệu yêu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu lên Văn phòng Sở hữu Trí Tuệ Hàn Quốc (KIPO), bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Mẫu đơn đăng ký: Mẫu đơn phải nêu rõ các thông tin sau:

• Tên và địa chỉ của người nộp đơn (bao gồm tên của người đại diện theo pháp luật nếu người nộp đơn là pháp nhân).
• Nhãn hiệu.
• Danh sách hàng hóa được bảo hộ và phân loại theo Phân loại Nice.
• Ngày nộp đơn.
• Quốc gia và ngày nộp đơn ưu tiên (nếu yêu cầu quyền ưu tiên).

Mẫu nhãn hiệu (10 bản):

• 10 bản sao rõ ràng của nhãn hiệu với kích thước tối đa 8cm x 8cm.
• Nộp trong thời hạn do KIPO yêu cầu nếu không nộp cùng lúc với đơn đăng ký.

Giấy chứng nhận quyền ưu tiên (nếu có): Người nộp đơn có quốc gia là thành viên của Công ước Paris hoặc theo hiệp định song phương giữa hai chính phủ liên quan hoặc trên cơ sở đối đãi tương hỗ có thể yêu cầu quyền ưu tiên trong đơn đăng ký nhãn hiệu. Để được hưởng quyền ưu tiên, đơn đăng ký phải được nộp tại Hàn Quốc trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn ưu tiên. Tài liệu ưu tiên phải được nộp cho KIPO trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký

Giấy ủy quyền (nếu cần): Nộp trong thời hạn do KIPO yêu cầu nếu không nộp cùng lúc với đơn đăng ký.

4.2 Trình tự đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Bước 1: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Bất kỳ người nào sử dụng hoặc có ý định sử dụng nhãn hiệu tại Hàn Quốc đều có quyền đăng ký nhãn hiệu của mình để bảo vệ nhãn hiệu sản phẩm và dịch vụ. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc bao gồm:

• Tờ khai, gồm các thông tin sau: tên và địa chỉ của người nộp đơn (bao gồm tên của người nộp đơn là một pháp nhân/công ty); nhãn hiệu; danh mục và phân loại hàng hóa; quốc gia và ngày nộp đơn của đơn ưu tiên, nếu quyền ưu tiên được yêu cầu.
• 10 mẫu nhãn hiệu (cỡ 8cm x 8cm hoặc nhỏ hơn)
• Tài liệu ưu tiên nếu quyền ưu tiên được yêu cầu
• Giấy ủy quyền (nếu cần)

Để được hưởng quyền ưu tiên, đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc phải được nộp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn ưu tiên.Tài liệu ưu tiên phải được nộp trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc.

Nếu thiếu một trong các tài liệu trên, Cơ quan Sở hữu trí tuệ Hàn Quốc sẽ gửi thông báo sửa đổi và bổ sung cho người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn nhất định. Thời hạn này không thể được gia hạn, nếu quá thời gian này mà người nộp đơn không bổ sung đầy đủ tài liệu thì đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc có thể bị từ chối.

Bước 2: Thẩm định hình thức cho đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Thời gian thẩm định hình thức cho đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc là trong vòng 2 tháng kể từ ngày nhận đơn. Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bị trả lại nếu không đáp ứng đủ các điều kiện về mặt hình thức:

• Đơn không rõ ràng
• Thiếu thông tin và địa chỉ của người nộp đơn
• Đơn không được viết bằng chữ Hàn Quốc
• Mẫu nhãn hiệu không được đính kèm với đơn đăng ký
• Người nộp đơn không có địa chỉ hoặc địa điểm kinh doanh tại Hàn Quốc, mà không thông qua một đại diện tại Hàn Quốc
• Không mô tả hàng hóa trong đơn đăng ký

Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc có thiếu hoặc sai sót, Cơ quan sở hữu trí tuệ tại Hàn Quốc sẽ đưa ra thông báo sửa đổi trong thời hạn nhất định. Nếu người nộp đơn không tuân thủ các yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc này sẽ bị hủy bỏ.

Bước 3: Thẩm định nội dung cho đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc được tự động kiểm tra theo thứ tự ngày nộp đơn. Việc thẩm định nội dung cho đơn đăng ký nhãn hiệu thường mất khoảng 5 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Để đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc được bảo hộ theo Đạo luật nhãn hiệu thì cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Phải nằm trong định nghĩa của nhãn hiệu được quy định trong Đạo luật nhãn hiệu
• Phải có khả năng phân biệt được với các loại hàng hóa cùng loại khác
• Không thuộc bất kỳ danh mục nhãn hiệu nào không được đăng ký theo quy định trong Luật nhãn hiệu

Nếu nhãn hiệu không đáp ứng được các yêu cầu trên, Cơ quan Sở hữu trí tuệ tại Hàn Quốc sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sửa đổi trong thời gian nhất định.

Bước 4: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Nếu không có căn cứ từ chối, KIPO sẽ tiếp tục cho phép công bố đơn đăng ký nhãn hiệu trong thời hạn 2 tháng trên Công báo nhãn hiệu. Sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc được đăng trên công báo chính thức, bất kỳ người nào cũng có thể nộp đơn phản đối trong vòng hai tháng (không thể gia hạn).

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Nếu không có bất kỳ phản đối nào được nộp trong thời hạn quy định, trong vòng 2-3 tháng tính từ khi hết thời hạn phản đối, KIPO sẽ xem xét cấp văn bằng bảo hộ chính thức cho đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc.

Bước 6: Đăng ký đưa nhãn hiệu vào trong hoạt động kinh doanh

Sau khi quyết định đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký đưa nhãn hiệu vào trong hoạt động kinh doanh ngay sau khi trả phí đăng ký trong khoảng thời gian 2 tháng (có thể kéo dài thêm 30 ngày nếu có yêu cầu).

5. Thời gian hiệu lực của nhãn hiệu đăng ký tại Hàn Quốc

Thời hạn hiệu lực của nhãn hiệu đã được đăng ký tại Hàn Quốc là mười năm kể từ ngày đăng ký, và có thể được gia hạn 10 năm một lần. Đơn gia hạn phải được nộp trong vòng 1 năm trước ngày nhãn hiệu hết hạn.

6. Lệ phí đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc bao gồm:

Phí nộp đơn

• Phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu là 72.000 KRW cho 01 nhóm;
• Phí nộp đơn đăng ký trực tuyến là 62.000 KRW cho 01 nhóm;
• Một khoản phí bổ sung 2.000 KRW sẽ được phát sinh cho mỗi hàng hóa / dịch vụ được chỉ định vượt quá hai mươi mỗi một nhóm.

Phí đăng ký

Phí đăng ký có thể được thanh toán thông qua hai khoản thanh toán thành từng đợt (02 đợt) hoặc trên thanh toán một lần.

Phương thức 1: Lệ phí thông qua các khoản thanh toán thành từng đợt:

• Phí cơ bản cho từng đợt: 132.000 KRW cho mỗi đợt;
• Trong trường hợp có đơn nhiều nhóm: 132.000 KRW cho mỗi phân loại;
• Phí bổ sung cho mỗi số lượng hàng hóa được chỉ định vượt quá 20 hàng hóa được chỉ định cho mỗi loại, được nộp vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2012.

Phương thức 2: Lệ phí thông qua các khoản thanh toán một lần:

• Phí cơ bản: 211.000 KRW cho mỗi đợt;
• Trong trường hợp có đơn nhiều nhóm: 211.000 KRW cho mỗi phân loại;
• Phí bổ sung cho mỗi số lượng hàng hóa được chỉ định vượt quá 20 hàng hóa được chỉ định cho mỗi loại, được nộp vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm: 2.000 KRW.

7. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc

Thiên Di là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho cá nhân, doanh nghiệp tại Việt Nam và cả thị trường quốc tế, đặc biệt là thị trường Hàn Quốc. Với ý nghĩa bảo vệ thương hiệu và nâng tầm nông sản Việt, chúng tôi đã và đang là đối tác bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho thương hiệu sản phẩm của nhiều cá nhân, tổ chức của Việt Nam và nước ngoài.

Thiên Di sẽ giúp khách hàng:

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu tại Hàn Quốc;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tại Hàn Quốc;
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hàn Quốc, vui lòng liên hệ đến Thiên Di để được hỗ trợ hiệu quả nhất.

8. Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 36 Đường A4, Phường Bảy Hiền, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 

Email: info@luatthiendi.com

Website: luatthiendi.com