Doanh nghiệp có 100 chiếc ghế cũ nên xử lý thế nào để không lãng phí?

Khi một doanh nghiệp sử dụng hàng chục hoặc hàng trăm chiếc ghế văn phòng trong nhiều năm, tình trạng xuống cấp là điều khó tránh khỏi. Ghế bị bong tróc da, rách vải, xẹp đệm, bạc màu hoặc hư hỏng một số bộ phận có thể xuất hiện đồng loạt. Lúc này, nhiều doanh nghiệp thường nghĩ ngay đến phương án thanh lý toàn bộ ghế cũ và mua mới.

Tuy nhiên, liệu 100 chiếc ghế cũ đều thực sự không còn giá trị sử dụng?

Trên thực tế, nếu biết cách kiểm tra và phân loại tình trạng ghế, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí và tránh lãng phí những tài sản vẫn còn khả năng sử dụng tốt.

Không nên vội vàng bỏ toàn bộ ghế cũ

Một chiếc ghế văn phòng được cấu tạo từ nhiều bộ phận khác nhau như khung ghế, chân ghế, bánh xe, tay vịn, đệm ngồi và lớp bọc bên ngoài. Vì vậy, việc lớp da bị bong tróc không đồng nghĩa với toàn bộ chiếc ghế đã hỏng.

Nhiều doanh nghiệp có thể gặp tình trạng 100 chiếc ghế cùng bị xuống cấp về phần bề mặt nhưng phần khung và kết cấu bên trong vẫn chắc chắn. Nếu thay mới toàn bộ, doanh nghiệp có thể phải bỏ đi một số lượng lớn ghế vẫn còn khả năng sử dụng.

Thay vào đó, bước đầu tiên nên thực hiện là khảo sát và đánh giá tình trạng thực tế của từng chiếc ghế.

Phân loại ghế để lựa chọn phương án phù hợp

Để tránh lãng phí, doanh nghiệp nên chia ghế thành các nhóm khác nhau.

Nhóm ghế còn tốt

Đây là những chiếc ghế chỉ bị bám bẩn, bạc màu nhẹ hoặc có một vài dấu hiệu hao mòn nhỏ. Những sản phẩm này có thể tiếp tục sử dụng sau khi vệ sinh và bảo dưỡng.

Nhóm ghế cần thay lớp bọc

Nhiều ghế có phần da bị bong tróc hoặc vải bị rách nhưng khung và chân ghế vẫn chắc chắn. Trong trường hợp này, thay lớp bọc mới có thể giúp ghế cải thiện đáng kể về hình thức.

Nhóm ghế cần thay đệm

Sau thời gian dài sử dụng, đệm ghế có thể bị xẹp và mất đi độ đàn hồi. Nếu phần khung vẫn tốt, doanh nghiệp chỉ cần xử lý phần đệm kết hợp làm mới lớp bọc.

Nhóm ghế hư hỏng nặng

Những chiếc ghế bị gãy khung, hư hỏng nghiêm trọng hoặc không còn đảm bảo an toàn mới nên được cân nhắc thay thế.

Việc phân loại giúp doanh nghiệp không phải áp dụng một phương án giống nhau cho toàn bộ 100 chiếc ghế.

Làm mới ghế cũ giúp tiết kiệm và tạo sự đồng bộ

Một trong những vấn đề thường gặp tại các văn phòng lâu năm là ghế có nhiều màu sắc và kiểu dáng khác nhau. Một số ghế được mua mới trong quá trình sử dụng, trong khi những chiếc khác đã được thay thế từng phần.

Khi cải tạo lại ghế số lượng lớn, doanh nghiệp có thể lựa chọn một loại chất liệu và màu sắc phù hợp để tạo sự đồng bộ cho toàn bộ không gian.

Ví dụ, ghế nhân viên có thể sử dụng màu trung tính để tạo cảm giác hiện đại và chuyên nghiệp. Ghế phòng họp hoặc khu vực tiếp khách có thể lựa chọn chất liệu cao cấp hơn để tạo điểm nhấn.

Việc đồng bộ lại hệ thống ghế cũng giúp văn phòng trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn mà không cần thay toàn bộ nội thất.

Lựa chọn đơn vị có khả năng xử lý số lượng lớn

Khi doanh nghiệp có 100 chiếc ghế cần kiểm tra và cải tạo, việc lựa chọn phương án thi công phù hợp là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng về số lượng ghế, tình trạng thực tế, chất liệu mong muốn và thời gian thực hiện.

Đặc biệt, quá trình thi công nên được sắp xếp hợp lý để hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động của nhân viên.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp tình trạng nhiều ghế văn phòng bị bong tróc, rách da hoặc xuống cấp cùng lúc, có thể tham khảo thêm dịch vụ Thi công bọc ghế văn phòng số lượng lớn cho doanh nghiệp để tìm hiểu giải pháp xử lý phù hợp.