Prior notice là gì? thông báo trước cho mọi lô hàng

Prior Notice – thông báo trước về những lô hàng nhập khẩu tại Hoa Kỳ. Vậy FDA đã đưa ra những yêu cầu nào về việc thông báo trước? Hãy cùng UCC Việt Nam tìm hiểu về quy định, cách thức đăng ký và giải đáp thắc mắc.

Prior Notice là gì?

1. Prior Notice là gì?

Ngày 12-12-2003, FDA vừa đưa ra quy định mới về việc phải được thông báo trước về các lô hàng thực phẩm dành cho người hoặc động vật khi nhập khẩu vào Hoa Kỳ, trừ khi những thực phẩm đó được miễn trừ.

Việc đưa ra Thông báo trước sẽ giúp FDA có thời gian:

• Ngăn chặn kịp các sản phẩm đã bị ô nhiễm
• Tiến hành kiểm tra các sản phẩm tốt hơn
• Đánh giá, rà soát thông tin về sản phẩm trước khi được nhập khẩu vào Hoa Kỳ

2. Yêu cầu của Prior Notice

2.1 Thực phẩm cần thông báo trước (trừ khi miễn trừ)

– Các sản phẩm sẽ xuất khẩu trong tương lai.

– Thực phẩm nhập khẩu để sử dụng hoặc phân phối tại Hoa Kỳ bao gồm quà tặng

– Thực phẩm trung chuyển từ Hoa Kỳ qua nước khác

Miễn trừ

– Thực phẩm mang theo đi cùng dưới dạng hành lý đến Hoa Kỳ sử dụng cho cá nhân

– Sản phẩm do một cá nhân làm và được gửi dưới dạng quà tặng cá nhân cho một cá nhân ở Hoa Kỳ không vì lý do kinh doanh

– Thực phẩm được xuất khẩu nhưng không rời cảng đến cho đến khi xuất khẩu

– Thực phẩm đựng trong túi ngoại giao

2.2 Phương thức gửi Prior Notice

Thông báo trước được gửi qua hệ thống điện tử thông qua:

– ABI/ACE của CBP

Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) đã cải tiến Giao diện khai báo tự động ABI/ACE để hỗ trợ gửi thông báo trước cho FDA.

– PNSI của FDA

Hệ thống PNSI của FDA đã có sẵn giao diện cho cá nhân công ty không thể chọn hoặc không chọn CBP. Hiện cả hai hệ thống đều hoạt động 24/7

3. Thông tin quan trọng về Prior Notice

Một số thông tin bắt buộc của Prior Notice phải được gửi đến FDA trước khi các lô hàng thực phẩm được nhập khẩu tại Hoa Kỳ:

• Tên, số điện thoại, địa chỉ doanh nghiệp, email của các nhân gửi Thông báo trước
• Tên, tên công ty, số điện thoại, địa chỉ doanh nghiệp, email của người đại diện gửi Thông báo trước (nếu có)
• Thông tin nhận dạng các mặt hàng thực phẩm trong lô hàng: Mã sản phẩm FDA; tên sản phẩm; số lượng; mã định danh hoặc mã số lô hàng (nếu có)
• Quốc gia nơi thực phẩm được vận chuyển
• Tên, địa chỉ đầy đủ của nhà nhập khẩu, người nhận hàng
• Thời gian nhận hàng dự kiến nếu được gửi qua đường bưu điện quốc tế
• Phương thức vận chuyển và nhà vận chuyển

4. FDA có yêu cầu về thời gian gửi prior notice không?

Thời gian gửi thông báo còn phải tuỳ thuộc vào phương thức vận chuyển được sử dụng trong quá trình gửi lô hàng. Theo đó, FDA cũng quy định thời gian gửi không quá 30 ngày trước khi lô hàng được nhập khẩu đối với phương thức gửi qua ABI/ACE của CBP hoặc không được quá 15 ngày trước khi lô hàng đến Hoa Kỳ nếu được gửi qua PNSI của FDA.

Ngoài ra, Thông báo trước phải được gửi đi trước:

• Không quá 2 giờ trước khi đến cảng bằng đường bộ
• Không quá 4 giờ trước khi đến cảng bằng đường sắt
• Không quá 4 giờ trước khi đến cảng qua đường hàng không
• Không quá 8 giờ trước khi đến cảng qua đường thuỷ
• Trước khi hàng được gửi qua thư quốc tế
• Trong khung giờ áp dụng cho phương thức vận chuyển mang theo hoặc đi kèm cá nhân

5. Quy trình gửi Prior Notice

Bước 1: Truy cập vào PNSI

Chọn nút đăng nhập từ trang Hệ thống Công nghiệp FDA

Trên trang đăng nhập, nhập ID và tài khoản của bạn.

Nếu chưa có tài khoản người dùng, hãy tạo tài khoản người dùng bằng cách bấm chọn “Tạo tài khoản” bên cạnh.

Giao diện hệ thống thông báo trước của FDA

Bước 2: Tạo một mục Web mới

Trên giao diện hệ thống thông báo trước của FDA chọn “Create New Web Entry”

– Tạo một mục Web

Thông tin nhập cảnh

Thông tin cảng đến

– Tạo người gửi

Chọn Quốc gia của người gửi -> Bấm chọn Nhập người gửi

Nhập các thông tin liên quan đến người gửi -> Chọn Lưu

– Tạo nhà nhập khẩu

Chọn Quốc gia của Nhà nhập khẩu -> Bấm chọn Enter Importer

Nhập thông tin liên quan đến Nhà nhập khẩu -> Chọn Save

– Tạo nhà cung cấp dịch vụ

Chọn Phương thức vận chuyển -> Bấm chọn Enter Carrier

Nhập thông tin Nhà cung cấp dịch vụ -> Chọn Save

– Chỉnh sửa và lưu một mục Web

Xem lại thông tin Web Entry để đảm bảo thông tin được chính xác. Nếu muốn chỉnh sửa bấm chon Edit để chỉnh sửa.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo một mục Web mới

Sau khi chỉnh sửa xong bấm chọn “Create Web Entry” hoặc “Create Prior Notice”

Bước 3: Tạo và lưu Thông báo trước

– Chọn nút “Create Prior Notice” ở cuối trang Web Entry

– Nhập các thông tin Tạo Thông báo trước

– Lưu Thông báo trước

Sau khi Thông báo trước được xác nhận rằng đã nhập đầy đủ thông tin -> Bấm chọn “Save Prior Notice”

Bước 4: Hoàn thành mục nhập Web

Sau khi hoàn thành tất các bước bấm gửi Thông báo trước tới FDA

UCC Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện nộp khai báo cho các doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm vào Hoa Kỳ, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, UCC còn cung cấp các dịch vụ về tuân thủ FDA cho các ngành mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế và dược phẩm, liên hệ ngay để được tư vấn.