So sánh hiệu quả trước và sau khi dùng phần mềm tclinic tại phòng khám

Trước khi phòng khám mình ứng dụng phần mềm quản lý phòng khám đa khoa tClinic, việc tổng hợp báo cáo tài chính mỗi tháng là một cơn ác mộng. Nhân viên kế toán phải tổng hợp thủ công từ các file excel rời rạc, vừa tốn thời gian, vừa dễ sai sót. Mỗi lần cần thống kê doanh thu, chi phí, lãi gộp, tồn kho hay tiền bảo hiểm y tế, mất cả ngày mà vẫn chưa chắc chính xác.

Kể từ khi chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý tài chính phòng khám, cụ thể là tClinic, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hệ thống tự động ghi nhận các giao dịch trong quá trình tiếp nhận, khám, thu phí – sau đó tổng hợp thành các biểu đồ, báo cáo rõ ràng. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên dashboard, mình có thể xem ngay báo cáo doanh thu theo bác sĩ, theo dịch vụ, hoặc theo ngày/tuần/tháng.

Đặc biệt, tính năng báo cáo chuyên sâu với tClinic còn hỗ trợ mình xác định lỗ lãi, theo dõi tình hình công nợ bệnh nhân, thống kê lượng thuốc tiêu thụ và kiểm tra tồn kho theo thời gian thực. Nhờ đó, mình đưa ra quyết định nhanh chóng hơn, kiểm soát dòng tiền tốt hơn và không còn bị động khi kiểm tra từ cơ quan quản lý.

Với tClinic, phòng khám mình không chỉ tối ưu quy trình khám chữa bệnh mà còn vận hành bài bản hơn về mặt tài chính. Đây thực sự là một khoản đầu tư đáng giá.