Thủ tục nhập khẩu máy cơ khí mới nhất

Máy cơ khí là nhóm thiết bị được sử dụng rộng rãi trong các ngành sản xuất, chế tạo, gia công kim loại, xây dựng, cơ khí chính xác và nhiều lĩnh vực công nghiệp khác. Nhu cầu nhập khẩu máy cơ khí từ Nhật Bản, Đức, Ý, Hàn Quốc, Trung Quốc hay Đài Loan ngày càng tăng nhờ công nghệ hiện đại, độ chính xác cao và khả năng đáp ứng yêu cầu sản xuất quy mô lớn.

Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu máy cơ khí không chỉ dừng lại ở việc mở tờ khai hải quan mà còn liên quan đến việc xác định đúng mã HS, chính sách quản lý mặt hàng, hồ sơ hải quan, nghĩa vụ thuế cũng như quy định đối với từng loại máy móc cụ thể. Nếu thực hiện không đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí lưu kho, bị phân luồng kiểm tra hoặc bị xử phạt hành chính.

Vậy thủ tục nhập khẩu máy cơ khí được thực hiện như thế nào? Cùng Redsun Logistics tìm hiểu chi tiết dưới đây.

QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY CƠ KHÍ

Bước 1. Kiểm tra chính sách nhập khẩu và xác định mã HS

Trước khi ký hợp đồng hoặc đưa hàng về Việt Nam, doanh nghiệp cần rà soát chính sách quản lý đối với loại máy cơ khí dự kiến nhập khẩu. Đây là bước quan trọng giúp xác định máy có thuộc diện phải xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hay chỉ thực hiện thủ tục hải quan thông thường.

Song song đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của thiết bị dựa trên chức năng, nguyên lý hoạt động, công suất, nguồn năng lượng và tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất. Mã HS là căn cứ để xác định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT cũng như các chính sách quản lý áp dụng cho lô hàng.

Đối với máy cơ khí được nhập khẩu dưới dạng nhiều cụm chi tiết hoặc tháo rời để thuận tiện vận chuyển, doanh nghiệp cần chuẩn bị catalogue, bản vẽ lắp ráp hoặc tài liệu kỹ thuật để chứng minh đây là một thiết bị đồng bộ, tránh việc cơ quan Hải quan phân loại riêng từng bộ phận.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Khi hàng chuẩn bị cập cảng, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy.
• Giấy phép nhập khẩu hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (nếu thuộc diện quản lý).

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS. Việc khai báo cần đảm bảo thông tin về tên hàng, model, xuất xứ, số lượng và mã HS thống nhất với toàn bộ chứng từ để hạn chế việc phải sửa đổi hoặc khai bổ sung.

Bước 3. Mở tờ khai và thực hiện kiểm tra theo phân luồng

Sau khi tiếp nhận tờ khai, hệ thống Hải quan sẽ tự động phân luồng:

• Luồng xanh: doanh nghiệp thực hiện nộp thuế và có thể thông quan mà không phải kiểm tra hồ sơ giấy.
• Luồng vàng: cơ quan Hải quan kiểm tra hồ sơ nhập khẩu. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc giải trình về mã HS nếu thông tin chưa đủ căn cứ để phân loại.
• Luồng đỏ: ngoài việc kiểm tra hồ sơ, Hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa. Cán bộ Hải quan có thể đối chiếu model, công suất, số serial, cấu tạo hoặc tình trạng thực tế của máy với nội dung doanh nghiệp đã khai báo.

Nếu máy được nhập khẩu theo nhiều kiện hàng hoặc tháo rời, doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan Hải quan để chứng minh tính đồng bộ của thiết bị trong quá trình kiểm hóa.

Bước 4. Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan

Sau khi hồ sơ được chấp nhận và kết quả kiểm tra phù hợp, doanh nghiệp thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí liên quan theo quy định.

Trường hợp hàng hóa có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ theo các Hiệp định thương mại tự do như ACFTA, AJCEP, VKFTA, EVFTA hoặc RCEP, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo biểu thuế hiện hành.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan Hải quan sẽ thông quan tờ khai và doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục nhận hàng tại cảng, đưa máy về kho hoặc nhà máy để lắp đặt và đưa vào sử dụng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Xin vui lòng liên hệ với REDSUN LOGISTICS để được tư vấn miễn phí:

Hotline: 0932719743 – Mr Đạo

Email: William@redsunlogistics.com

Địa chỉ: Lầu 2, 170N Nơ Trang Long, P.12, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh