Top 15 Phần mềm chấm công thân thiện, dễ dùng nhất cho người Việt Nam

Hiện nay trên thị trường có khoảng 30 Phần mềm chấm công được phát hành và sử dụng, Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng phổ biến và dược các khách hàng biết đến, cũng như nhiều ưu việt, dễ sử dụng.

Dưới đây mình xin điểm danh nhanh 15 Phần mềm được sử dụng phổ biến, cũng như mức độ thân thiện, đa dạng báo cáo, tùy chỉnh theo nhu cầu của người Việt.

1 1. Đầu tiên là phải kế đến Phần mềm chấm công WISE EYE.

Cái tên WISE EYE đã gắn liền với các thế hệ máy chấm công từ hơn mười năm nay, đã và đang sử dụng rộng rãi. 

Phần mềm chấm công WISE EYE được thiết kế để kết nối và lấy dữ liệu từ các dòng máy chấm công bằng vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt. Wise eye có nhiều phiên bản phù hợp với nhiều nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp.

Tuy nhiên nó cũng có vài hạn chế như sau:

Do có nhiều phiên bản, nhiều đơn vị phát triển riêng nên cũng gây khó khăn cho việc đồng bộ các máy chấm công đời thấp, đời cao, cũng như dữ liệu các máy chấm công cũ.

Các khách hàng cần cân nhắc và tham vấn kỹ với nhà cung cấp để tránh rủi ro trước khi cài đặt phần mềm, nếu cài không đúng phiên bản sẽ gây lỗi máy chấm công.

  2. Đứng thứ 2 của top seach phải kể đến Phần mềm chấm công Mytime.

Mặc dù được ra đời sau các đàn anh, nhưng Phần mềm chấm công My time đã tích lũy, hội tụ được các ưu , và nhược điểm mà khắc phục, phát triễn vững mạnh.

My time là một phần mềm quản lý chấm công phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt tối ưu cho các dòng máy chấm công của hãng ZKTeco, Hikvision, Timy, Ronald Jack. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa việc thu thập dữ liệu giờ làm và xuất báo cáo công đa dạng, phù hợp với nhu cầu quản trị của các doanh nghiệp nhỏ , vừa, và lớn. Mytime tương thích đa dạng thiết bị từ các máy chấm công dùng độc lập TCP/IP đến hỗ trợ quản lý tập trung (ADMS), đồng bộ và phân quyền nhân sự. Đặc biệt Mytime hoàn toàn miễn phí và có thể tích hợp với các phần mềm quản trị nhân lực bên thứ ba.

Mytime là phần mềm chấm công đầu tiên tích hợp thêm thương hiệu máy chấm công Hikvision.

Mytime cũng hỗ trợ quản lý dữ liệu máy chủ ( cài Mytime sever ) máy trạm, cho phép nhân viên và quản lý dễ dàng cùng theo dõi dữ liệu chấm công, mà không gây chồng chéo.

3. Phần mềm ZKTeco có các phiên bản Zkbiotime, ZKtime net, ZKbio CVSecurity.

ZKteco là một thương hiệu quá quen thuộc với người Việt, Các phần mềm của ZKteco sẽ phân khúc theo từng chủng loại máy chấm công, vì vậy các khách hàng sử dụng cũng cần liên lạc kỹ với nhà cung cấp để được cấp đúng phần mềm phù hợp

ZKtime net là phần mềm miễn phí tối đa 25 máy dùng cho các mã chấm công vân tay , thẻ, khuôn mặt đời công nghệ trước kia.

ZKbiotime là phần mềm chấm công miễn phí 2 máy, 2000 người dùng, mở rộng bán số lượng thiết bị và người dùng theo yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên cân kiểm tra các máy phải có chức năng ADMS mới kết nối được với ZKBiotime.

ZKbio CVsecurity của nhà sản xuất ZKteco là phần mềm all in one của hãng. Nó được cấp giấy phép mất phí sử dụng. Phần mềm tối ưu các tính năng nhưng cũng có nhược điểm là mất phí và các phần mềm của ZKteco không được tùy chỉnh theo yêu cầu ( chi phí tùy chỉnh cực cao).

4. Phần mềm chấm công TAS ERP

Phần mềm chấm công TAS-ERP Kết nối được với các loại máy chấm công như Zkteco, RonaldJack,Kobio,…

Giao diện thân thiện

Ngôn ngữ tiếng việt dễ sử dụng

Chấm công hàng ngày cho nhân viên sẽ được tự động hóa

Chấm công theo ca

Đa dạng báo cáo

5. Phần mềm chấm công FTA 2.2

FTA là một phần mềm quản lý chấm công tự động được phát triển bởi các kỹ sư Việt Nam, thiết kế chuyên biệt để phù hợp với đặc thù quản lý nhân sự và các chế độ ca làm việc tại Việt Nam. Phần mềm có tốc độ tính toán hiệu suất cao, có thể tính toán dữ liệu cho khoảng 1.800 nhân viên trong vòng 40 giây; hệ thống báo cáo cung cấp sẵn hơn 16-17 mẫu báo cáo Excel đa dạng như bảng công tháng, báo cáo đi muộn/về sớm, vắng mặt, và làm thêm giờ.

6. Phần mềm Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro là giải pháp quản lý chấm công chuyên nghiệp dành cho các dòng máy Ronald Jack, ZKTeco, Timy, Wise Eye và Gigata. Ronald Jack Pro hỗ trợ quản lý đa điểm: Kết nối và quản lý cùng lúc nhiều máy chấm công tại các chi nhánh khác nhau chỉ với một tên miền hoặc IP tĩnh, Xử lý ca làm việc linh hoạt, có hỗ trợ ca gãy, Xuất báo cáo đa dạng: Cung cấp sẵn hơn 20 mẫu báo biểu Excel cho người dùng lựa chọn.

7. Phần mềm chấm công Mitaco

 Phiên bản Mitaco 5.2 là một trong những phần mềm chấm công đời đầu và phổ biến nhất tại Việt Nam dành cho các dòng máy Ronald Jack, Gigata, và ZKTeco. Đặc điểm nổi bật :Cơ sở dữ liệu Microsoft Access rất dễ sao lưu và di chuyển dữ liệu giữa các máy tính.Giao diện tiếng Việt, dễ làm quen cho người mới.Tính năng: Khai báo nhân viên, sắp xếp ca làm việc (ca hành chính, ca đêm), và xuất báo cáo đi muộn/về sớm ra Excel. Hiện nay phần mềm này chỉ có ít người dùng.

8. Phần mềm chấm công MitaPro

Mita Pro là phần mềm chấm công tiếng Việt chuyên dụng, được nâng cấp từ phiên bản Mitaco cũ nhằm khắc phục các lỗi về font chữ và kết nối. Đây là giải pháp phổ biến để quản lý dữ liệu từ các dòng máy chấm công vân tay, khuôn mặt và thẻ cảm ứng của các hãng như Ronald Jack, ZKTeco, Mita, và Gigata. Tuy nhiên phần mềm quá nhiều phiên bản, gây khó khăn khi các khách hàng muốn mua thêm máy chấm công mới, cần check đúng phiên bản để kết nối máy chấm công với phần mềm phù hợp cũng như cấp key sử dụng.

9. Phần mềm Tanca

Tanca là một giải pháp quản lý nhân sự và chấm công thế hệ mới (SaaS), khác biệt hoàn toàn với các phần mềm truyền thống cài đặt trên máy tính. Tanca hoạt động dựa trên công nghệ Điện toán đám mây (Cloud) và ứng dụng di động. Điểm khác biệt cốt lõi :Không cần cài đặt máy chủ,Đa dạng hình thức chấm công, Điện thoại (GPS/Wi-Fi),Nhận diện khuôn mặt (AI Camera), Máy chấm công truyền thống, QR Code…

10. Phần mềm Base Checkin 

Là một ứng dụng nằm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp Base.vn. Khác với các phần mềm truyền thống Base Checkin đóng vai trò là một "trạm trung chuyển" dữ liệu chấm công từ nhiều nguồn về một nền tảng Cloud duy nhất. Ưu điểm vượt trội Quản lý tập trung, Tính bảo mật cao, Tích hợp sâu: Kết nối trực tiếp với Base Request (để tự động duyệt đơn nghỉ phép, đi muộn) và Base Payroll (để tính lương).Không lo mất dữ liệu.

11. Phần mềm nhân sự HappyTime

Là một nền tảng quản trị nhân sự (HRM) tập trung vào trải nghiệm nhân viên và số hóa quy trình chấm công trên nền tảng Cloud. Khác với các phần mềm truyền thống chỉ để "soi" giờ giấc, HappyTime hướng tới việc kết nối nhân viên và tạo động lực làm việc. Các tính năng cốt lõi: Chấm công đa hình thức,Quản lý đơn từ (Request),Tính lương tự động, Gamification (Game hóa),Truyền thông nội bộ. Ưu điểm: Giao diện hiện đại, Triển khai nhanh.

12. Phần mềm MISA AMIS

Là một nền tảng quản trị nguồn nhân lực hợp nhất nằm trong hệ sinh thái chuyển đổi số của MISA. Khác với các phần mềm chấm công đơn lẻ, AMIS HRM là một hệ thống ERP cho nhân sự chạy trên nền tảng Cloud. Điểm mạnh nổi bật: Kết nối hệ sinh thái MISA,Tự phục vụ (Self-service),Cập nhật luật pháp,Báo cáo thông minh… Cách thức triển khai: Cloud-based, Kết nối máy chấm công: Sử dụng công cụ MISA Desktop để đẩy dữ liệu từ các máy Ronald Jack, ZKTeco, Hikvision... lên đám mây.

13. Phần mềm Paradise HR

Là một giải pháp quản lý nhân sự và chấm công toàn diện,rất mạnh về khả năng tùy biến theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp Việt Nam. Paradise HR sở hữu khả năng Xử lý dữ liệu lớn,Thuật toán tính công linh hoạt, Tự động nhận diện ca,Tích hợp App Mobile. Các phân hệ chính đi kèm: Quản lý Hồ sơ, Quản lý Phép,Tính lương (Payroll), Tuyển dụng & Đào tạo.

14. Phần mềm TimeSoft HRM

Là một phần mềm quản lý chấm công và nhân sự chuyên sâu tại Việt Nam, nổi tiếng với khả năng tùy biến cao cho các mô hình kinh doanh đặc thù như Chuỗi cửa hàng, Phòng Gym/Spa, và các Doanh nghiệp sản xuất. TimeSoft có khả năng Kết nối đa thiết bị, Chấm công đa hình thức,Xử lý ca kíp linh hoạt, Phê duyệt online, xuất Báo cáo thông minh. Phần mềm có giao diện tuỳ biến và tốc độ xử lý dữ liệu cao, có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp.

15. Phần mềm FastWork

Là một nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện (SaaS) tại Việt Nam, trong đó phân hệ FastWork Attendance là giải pháp chấm công di động chạy trên nền tảng Cloud (Điện toán đám mây). Các hình thức chấm công chính: Chấm công GPS, Chấm công Wi-Fi,Face ID (AI), QR Code, Kết nối máy chấm công. FastWork không cần server, phù hợp nhân viên hiện trường, tích hợp hệ sinh thái: Dữ liệu chấm công kết nối trực tiếp với phân hệ Tính lương (Payroll) và Quản lý công việc (Work).

Ngoài ra còn rất nhiều phần mềm chấm công khác, sẽ cập nhật tiếp tới các bạn trong các bài viết sau.

Để tải phần mềm chấm công Mytime, Phần mềm ZKteco, Phần mềm Ronald jack Pro, các bạn vui lòng kích vào link dưới đây, Tải phần mềm và hướng dẫn sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Link tải phần mềm chấm công

Xem thêm các Máy chấm công tại đây

1. Máy chấm công HIKVISION
2. Máy chấm công ZKTeco