Quy trình tự công bố sản phẩm theo quy định mới nhất

Việc công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong quy định về công bố sản phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy trình công bố sản phẩm mới nhất để tránh rủi ro pháp lý. Bài viết này của Vihabrand sẽ cung cấp chi tiết quy trình công bố sản phẩm ra thị trường theo quy định mới nhất 2026, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng và đủ các bước cần thiết.

1. Công bố sản phẩm là gì?​

Công bố sản phẩm là việc doanh nghiệp thông báo và đăng ký thông tin sản phẩm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi lưu hành. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và tăng trưởng bền vững.

Theo quy định, công bố sản phẩm là bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm như thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, thực phẩm chế biến, vật liệu bao gói và dụng cụ chứa đựng thực phẩm.

2. Những thay đổi quan trọng về công bố sản phẩm năm 2026​

Năm 2026, Chính phủ ban hành Nghị định 46/2026/NĐ-CP và Nghị quyết 66.13/2026/NQ-CP, mang đến những thay đổi lớn trong quy trình công bố sản phẩm:

• Bãi bỏ thủ tục tự công bố sản phẩm: Từ ngày 27/01/2026, thủ tục “tự công bố sản phẩm” đã chính thức bị bãi bỏ.
• Thay thế bằng thủ tục Đăng ký bản công bố hợp quy: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định mới.
• Tập trung quản lý tại địa phương: Quy trình công bố sản phẩm không còn phân cấp cho 3 Bộ (Y tế, Công Thương, Nông nghiệp) mà tập trung tại Ban Quản lý An toàn thực phẩm các tỉnh/thành phố.

Những thay đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật ngay quy trình công bố sản phẩm để đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới nhất 2026.

3. Quy trình công bố sản phẩm ra thị trường theo quy định mới nhất 2026​

Quy trình công bố sản phẩm theo quy định mới nhất 2026 bao gồm 5 bước cơ bản sau:

Bước 1: Tư vấn và xác định yêu cầu pháp lý​

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình công bố sản phẩm. Doanh nghiệp cần:

• Xác định loại sản phẩm và nhóm sản phẩm cần công bố sản phẩm
• Xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Sở Y tế, Ban Quản lý An toàn thực phẩm…)
• Kiểm tra yêu cầu pháp lý theo quy định mới nhất 2026

Việc xác định đúng loại sản phẩm và cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quy trình công bố sản phẩm diễn ra nhanh chóng và chính xác. Nếu cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ công bố sản phẩm của Vihabrand để được tư vấn chi tiết.

Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm​

Trong quy trình công bố sản phẩm, kiểm nghiệm là bước bắt buộc để chứng minh sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn:

• Lựa chọn phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025
• Xác định các chỉ tiêu bắt buộc (vi sinh, kim loại nặng, thành phần dinh dưỡng…)
• Thực hiện kiểm nghiệm và nhận phiếu kết quả

Phiếu kiểm nghiệm là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ công bố sản phẩm.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm​

Hồ sơ công bố sản phẩm là yếu tố quyết định sự thành công của toàn bộ quy trình công bố sản phẩm. Một bộ hồ sơ công bố sản phẩm đầy đủ theo quy định mới nhất 2026 bao gồm:

• Đơn đăng ký bản công bố sản phẩm: Văn bản pháp lý khai báo thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm.
• Bản công bố sản phẩm: Mô tả chi tiết về sản phẩm.
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: Từ phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn.
• Giấy phép kinh doanh: Chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
• Mẫu nhãn sản phẩm: Theo đúng quy định về nhãn hàng hóa.
• Tài liệu chứng minh công dụng (nếu có).

Để biết chi tiết hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng gồm những gì, doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết Hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng gồm những gì chi tiết nhất 2026.

Bước 4: Nộp hồ sơ công bố sản phẩm​

Sau khi hoàn thiện hồ sơ công bố sản phẩm, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Hoặc nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến

Tại TPHCM, quy trình công bố sản phẩm được thực hiện tập trung tại Ban Quản lý An toàn thực phẩm TPHCM. Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ công bố sản phẩm tại TPHCM trọn gói để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.

Bước 5: Nhận giấy xác nhận và lưu hành sản phẩm​

Bước cuối cùng trong quy trình công bố sản phẩm là nhận giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền. Sau khi được cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp chính thức được phép đưa sản phẩm ra thị trường.

4. Hậu quả khi không thực hiện công bố sản phẩm đúng quy định​

Việc không thực hiện công bố sản phẩm hoặc công bố sản phẩm sai quy định có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

• Bị xử phạt hành chính với mức phạt tăng cao theo quy định mới
• Thu hồi, tiêu hủy sản phẩm
• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và thương hiệu

5. Dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói tại Vihabrand​

Để đảm bảo quy trình công bố sản phẩm diễn ra suôn sẻ và đúng quy định mới nhất 2026, Vihabrand cung cấp dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói với các lợi ích:

• Tư vấn miễn phí về quy trình công bố sản phẩm và yêu cầu pháp lý
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm đầy đủ, chính xác
• Kết nối phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
• Cam kết thời gian hoàn thành quy trình công bố sản phẩm nhanh chóng

Đặc biệt, với dịch vụ công bố sản phẩm tại TPHCM trọn gói, doanh nghiệp tại khu vực phía Nam sẽ được hỗ trợ tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí.

6. Kết luận​

Quy trình công bố sản phẩm ra thị trường theo quy định mới nhất 2026 đã có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt là việc bãi bỏ thủ tục tự công bố và chuyển sang đăng ký bản công bố hợp quy. Doanh nghiệp cần nắm vững quy trình công bố sản phẩm 5 bước cơ bản, chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm đầy đủ và đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý.

Để được hỗ trợ chi tiết về quy trình công bố sản phẩm và hoàn thiện hồ sơ công bố sản phẩm theo đúng quy định mới nhất 2026, hãy liên hệ ngay với Vihabrand – đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn công bố sản phẩm tại Việt Nam.

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN DỊCH VỤ SỞ HỮU TRÍ TUỆ & PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – VIHABRAND CO., LTD

Kính gửi: Quý Khách Hàng,

Trước hết, chúng tôi xin trân trọng cảm ơn Quý Khách Hàng đã quan tâm đến các dịch vụ của VIHABRAND. Chúng tôi trân trọng kính mời Quý Khách Hàng hợp tác và sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Trong trường hợp Quý Khách Hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm nội dung liên quan đến thư tư vấn dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

Hotline: 0939 50 22 55 – 0933 50 22 55 – 0934 6 339

Email: http://

Website: https://vihabrand.vn | https://dangkythuonghieu.org

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong muốn được đồng hành, hợp tác lâu dài cùng Quý Khách Hàng trong thời gian tới.

Trân trọng!