📌 THỦ TỤC NHẬP KHẨU LÒ VI SÓNG

Lò vi sóng là thiết bị điện gia dụng được sử dụng phổ biến trong gia đình, nhà hàng, khách sạn, văn phòng, cửa hàng tiện lợi và các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống. Trên thị trường có nhiều loại như lò vi sóng cơ, lò vi sóng điện tử, lò vi sóng có nướng, lò vi sóng kết hợp và lò vi sóng công suất lớn.

Khi nhập khẩu lò vi sóng về Việt Nam, doanh nghiệp cần quan tâm đến mã HS, chính sách quản lý chất lượng, hợp quy, hiệu suất năng lượng, dán nhãn năng lượng, thuế và hồ sơ hải quan. Đây là mặt hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành nên cần kiểm tra chính sách trước khi đưa hàng về cảng.

🔎 1. Mã HS lò vi sóng

Theo danh mục mã HS hiện hành, lò vi sóng được phân loại tại:

HS 8516.50.00 – Lò vi sóng (Microwave ovens).

Tuy nhiên, đối với sản phẩm lò vi sóng kết hợp nướng, doanh nghiệp cần kiểm tra cấu tạo và chức năng thực tế vì trong danh mục quản lý chất lượng hiện hành, loại kết hợp nướng có thể được phân loại theo HS 8516.60.90.

Khi xác định mã HS nên kiểm tra:

• Tên hàng và model.
• Công suất.
• Dung tích khoang lò.
• Chức năng vi sóng.
• Có chức năng nướng hay không.
• Điện áp định mức.
• Cấu tạo và nguyên lý hoạt động.
• Mục đích sử dụng.
• Catalogue và datasheet của nhà sản xuất.

Doanh nghiệp nên cung cấp catalogue, hình ảnh và thông số kỹ thuật trước khi nhập khẩu để hạn chế rủi ro phân loại sai mã HS.

🔎 2. Chính sách nhập khẩu lò vi sóng

Lò vi sóng không thuộc nhóm hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đây là thiết bị điện thuộc diện quản lý về an toàn và chất lượng, nên khi nhập khẩu cần thực hiện các yêu cầu chuyên ngành tương ứng.

Theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, có hiệu lực từ 01/07/2026, lò vi sóng dùng trong gia dụng có điện áp định danh không quá 250V thuộc danh mục sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu theo QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016. Quy định hiện hành yêu cầu hàng hóa nhập khẩu thực hiện công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường.

QCVN 4:2009/BKHCN cũng quy định riêng yêu cầu an toàn đối với lò vi sóng; trong đó lò vi sóng phải phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng về an toàn đối với thiết bị điện gia dụng.

Vì vậy, khi nhập khẩu lò vi sóng để kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý thủ tục hợp quy và yêu cầu chất lượng, không chỉ thực hiện mỗi thủ tục thông quan.

🔎 3. Hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng

Lò vi sóng hiện nằm trong danh mục thiết bị phải thực hiện dán nhãn năng lượng của Bộ Công Thương. Thông tư 52/2025/TT-BCT có hiệu lực từ 01/01/2026 và liệt kê lò vi sóng trong nhóm thiết bị gia dụng thuộc phạm vi quản lý.

Đáng chú ý, theo lộ trình hiện hành:

Từ 01/01/2026 đến hết 31/12/2026: việc dán nhãn năng lượng đối với lò vi sóng được thực hiện tự nguyện.

Từ 01/01/2027: việc dán nhãn năng lượng đối với lò vi sóng chuyển sang bắt buộc.

Đối với lò vi sóng gia dụng, TCVN 13663:2023 quy định về hiệu suất năng lượng và phương pháp xác định hiệu suất năng lượng. Tiêu chuẩn này áp dụng cho lò vi sóng dùng cho mục đích gia dụng có dung tích đến và bằng 30 lít.

Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch thử nghiệm hiệu suất năng lượng và hồ sơ dán nhãn sớm, đặc biệt đối với các lô hàng dự kiến kinh doanh từ năm 2027.

🔎 4. Thuế nhập khẩu lò vi sóng

Với mã tham khảo 8516.50.00, thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) hiện được tra cứu ở mức 25%. Một số FTA có thể quy định mức thuế ưu đãi đặc biệt thấp hơn, thậm chí 0% tùy thị trường và điều kiện xuất xứ.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Mã HS.
• Nước sản xuất.
• Nước xuất khẩu.
• Hiệp định thương mại áp dụng.
• C/O có hợp lệ hay không.

Về thuế GTGT, mức thuế thực tế cần đối chiếu theo chính sách thuế tại thời điểm đăng ký tờ khai. Trong năm 2026, một số hàng hóa đang áp dụng chính sách giảm thuế GTGT còn 8% đến hết ngày 31/12/2026, nếu thuộc phạm vi được giảm.

🔎 5. Hồ sơ nhập khẩu lò vi sóng

Bộ hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại.
• Packing List – Phiếu đóng gói.
• Bill of Lading/Air Waybill – Vận đơn.
• Sales Contract – Hợp đồng thương mại, nếu có.
• Catalogue sản phẩm.
• Datasheet hoặc tài liệu kỹ thuật.
• C/O – Chứng nhận xuất xứ nếu sử dụng để hưởng ưu đãi thuế.
• Hồ sơ, tài liệu phục vụ công bố hợp quy/kiểm tra chất lượng theo trường hợp áp dụng.
• Hồ sơ liên quan đến hiệu suất năng lượng, dán nhãn năng lượng theo lộ trình.

🔎 6. Quy trình nhập khẩu lò vi sóng

Bước 1: Kiểm tra chính sách

Xác định loại lò vi sóng, điện áp, dung tích, chức năng và mục đích sử dụng. Đồng thời kiểm tra yêu cầu về an toàn, hợp quy và hiệu suất năng lượng.

Bước 2: Xác định mã HS

Lò vi sóng thông thường tham khảo HS 8516.50.00. Trường hợp lò vi sóng kết hợp nướng cần kiểm tra kỹ cấu tạo và chức năng để xác định mã phù hợp.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Thu thập Invoice, Packing List, vận đơn, catalogue, thông số kỹ thuật và các chứng từ chuyên ngành cần thiết.

Bước 4: Thực hiện thủ tục chuyên ngành

Đối với loại hàng thuộc phạm vi điều chỉnh, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về đánh giá sự phù hợp, công bố hợp quy và yêu cầu quản lý chất lượng theo quy định hiện hành.

Bước 5: Khai báo hải quan

Khai tờ khai điện tử với đầy đủ thông tin về tên hàng, mã HS, model, công suất, số lượng, trị giá và xuất xứ.

Bước 6: Thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa nếu được yêu cầu.

Bước 7: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và thủ tục cần thiết, doanh nghiệp tiến hành lấy hàng và vận chuyển về kho.

Bước 8: Hoàn thiện thủ tục trước khi lưu thông

Thực hiện đầy đủ các yêu cầu về hợp quy, công bố hợp quy và dán nhãn năng lượng theo đúng loại sản phẩm và thời điểm đưa hàng ra thị trường.

🔎 7. Những lưu ý khi nhập khẩu lò vi sóng

Thứ nhất, phải xác định đúng lò vi sóng thông thường hay lò vi sóng kết hợp nướng vì việc phân loại HS có thể khác nhau.

Thứ hai, cần kiểm tra kỹ điện áp định mức và phạm vi sử dụng của sản phẩm. Thông tư 36/2026/TT-BKHCN quy định cụ thể đối với lò vi sóng gia dụng có điện áp định danh không lớn hơn 250V.

Thứ ba, với hàng kinh doanh, không nên chỉ quan tâm đến thông quan mà cần chuẩn bị cả hồ sơ hợp quy và chất lượng sản phẩm.

Thứ tư, năm 2026 là giai đoạn chuyển tiếp về dán nhãn năng lượng: việc dán nhãn đối với lò vi sóng được thực hiện tự nguyện đến hết 31/12/2026, sau đó chuyển sang bắt buộc từ 01/01/2027.

Thứ năm, nên kiểm tra chính sách trước khi ký hợp đồng và trước khi hàng được đóng container, đặc biệt với các model mới hoặc lò có nhiều chức năng kết hợp.

📌 8. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu lò vi sóng

Lò vi sóng là mặt hàng có thêm yêu cầu về an toàn điện, hợp quy và hiệu suất năng lượng, vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ ngay từ trước khi hàng về cảng.

Door To Door Việt cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục nhập khẩu lò vi sóng, hỗ trợ từ kiểm tra chính sách, tư vấn mã HS, tính thuế, hồ sơ hợp quy, khai báo hải quan, thông quan đến vận chuyển hàng về kho.

Doanh nghiệp có thể gửi catalogue, hình ảnh, model, công suất, điện áp và xuất xứ của lò vi sóng để được tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!

Xem chi tiết tại đây: https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-lo-vi-song/