📌 THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY LÀM KEM

Máy làm kem là thiết bị được sử dụng phổ biến tại cửa hàng kem, nhà hàng, khách sạn, quán cà phê, siêu thị và các cơ sở sản xuất thực phẩm. Tùy theo công suất và nguyên lý hoạt động, máy có thể dùng để sản xuất kem tươi, kem mềm, kem cứng hoặc các sản phẩm đông lạnh tương tự.

Khi nhập khẩu máy làm kem về Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS, chính sách nhập khẩu, thuế và hồ sơ hải quan. Đặc biệt, không nên xác định mã HS chỉ dựa vào tên gọi thương mại “máy làm kem” mà cần căn cứ vào cấu tạo, nguyên lý làm lạnh, công suất, mục đích sử dụng và catalogue của nhà sản xuất.

🔎 1. Mã HS máy làm kem

Máy làm kem có thể được xem xét phân loại trong nhóm 84. – Tủ lạnh, tủ đông và thiết bị làm lạnh hoặc đông lạnh khác, tùy thuộc vào cấu tạo và chức năng thực tế của máy. Một hướng phân loại thường được xem xét là 84.69 – Các thiết bị làm lạnh hoặc làm đông lạnh khác, nhưng mã HS cụ thể phải căn cứ vào từng loại máy.

Khi xác định mã HS máy làm kem, cần kiểm tra các thông tin:

• Máy làm kem mềm hay máy làm kem cứng;
• Máy sử dụng máy nén lạnh hay công nghệ làm lạnh khác;
• Công suất của máy;
• Năng suất sản xuất kem;
• Dung tích bồn chứa;
• Nhiệt độ làm lạnh/đông;
• Máy dùng trong gia đình hay dùng trong thương mại, công nghiệp;
• Máy hoạt động độc lập hay là một bộ phận của dây chuyền sản xuất;
• Model, thương hiệu và nhà sản xuất.

Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue, datasheet, hình ảnh máy và thông số kỹ thuật để kiểm tra mã HS trước khi nhập khẩu.

📋 2. Chính sách nhập khẩu máy làm kem

Máy làm kem thông thường không thuộc nhóm hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định nếu máy đáp ứng các yêu cầu quản lý hiện hành.

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa máy làm kem hoàn chỉnh, máy đã qua sử dụng và các thiết bị có đặc tính kỹ thuật đặc biệt.

Đối với máy mới, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Mã HS của máy;
• Chính sách quản lý chuyên ngành nếu có;
• Thuế nhập khẩu;
• Thuế VAT;
• Yêu cầu về nhãn hàng hóa;
• Chứng từ xuất xứ nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.

Nếu nhập khẩu máy làm kem đã qua sử dụng, cần kiểm tra riêng các quy định áp dụng đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng trước khi ký hợp đồng và đưa hàng về Việt Nam.

📑 3. Hồ sơ nhập khẩu máy làm kem

Bộ hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu;
• Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại;
• Packing List – Phiếu đóng gói;
• Bill of Lading/Air Waybill – Vận đơn;
• Sales Contract – Hợp đồng mua bán;
• C/O – Chứng nhận xuất xứ nếu có;
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy;
• Các chứng từ khác nếu cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành yêu cầu.

Thông tin trên chứng từ cần thống nhất với hàng thực tế, đặc biệt là tên máy, model, công suất, số lượng, trọng lượng, xuất xứ và tình trạng mới/đã qua sử dụng.

🧾 4. Cách khai tên hàng máy làm kem

Khi khai báo hải quan, doanh nghiệp nên mô tả hàng hóa đủ chi tiết để thể hiện đúng bản chất của sản phẩm.

Ví dụ:

“Máy làm kem mềm, hoạt động bằng điện, công suất XX kW, model XXX, hiệu XXX, dùng để sản xuất kem thực phẩm, hàng mới 100%.”

Hoặc đối với máy làm kem cứng:

“Máy làm kem đông lạnh, hoạt động bằng điện, công suất XX kW, model XXX, hiệu XXX, dùng trong cơ sở kinh doanh thực phẩm, hàng mới 100%.”

Tên hàng thực tế phải căn cứ vào catalogue, invoice và thông số kỹ thuật của nhà sản xuất, không nên khai quá sơ sài như “ice cream machine” nếu chưa thể hiện được đặc điểm chính của thiết bị.

💰 5. Thuế nhập khẩu máy làm kem

Khi nhập khẩu máy làm kem, doanh nghiệp thường phải thực hiện nghĩa vụ về:

Thuế nhập khẩu + Thuế giá trị gia tăng (VAT).

Mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa. Nếu hàng hóa có C/O hợp lệ và đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định thương mại tương ứng, doanh nghiệp có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Vì vậy, cần xác định chính xác mã HS trước khi tính chi phí nhập khẩu.

Do biểu thuế và chính sách có thể được sửa đổi theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên kiểm tra mức thuế tại thời điểm đăng ký tờ khai thay vì sử dụng mức thuế của các lô hàng cũ.

🚢 6. Quy trình nhập khẩu máy làm kem

Quy trình cơ bản có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin máy

Thu thập catalogue, hình ảnh, model, công suất, nguyên lý hoạt động và thông số kỹ thuật.

Bước 2: Xác định mã HS

Phân loại dựa trên cấu tạo và chức năng thực tế của máy. Việc khai báo hàng hóa cần thể hiện đầy đủ tên, quy cách, thông số kỹ thuật và công dụng.

Bước 3: Kiểm tra chính sách và thuế

Xác định máy có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không và tính toán các khoản thuế phải nộp.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ

Kiểm tra Invoice, Packing List, Bill of Lading, Contract, C/O và catalogue.

Bước 5: Khai tờ khai hải quan

Doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống hải quan điện tử.

Bước 6: Thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa khi được yêu cầu.

Bước 7: Nhận hàng

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, nộp thuế và các khoản phí liên quan, doanh nghiệp tiến hành lấy hàng và đưa về kho.

⚠️ 7. Lưu ý khi nhập khẩu máy làm kem

Một số vấn đề doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi nhập khẩu:

• Xác định đúng máy làm kem mềm, máy làm kem cứng hoặc máy sản xuất kem công nghiệp;
• Kiểm tra công suất và nguyên lý hoạt động;
• Không áp mã HS chỉ dựa trên tên thương mại;
• Kiểm tra kỹ catalogue và datasheet;
• Xác định máy mới hay đã qua sử dụng;
• Kiểm tra C/O để xác định khả năng hưởng thuế ưu đãi;
• Thống nhất thông tin trên Invoice, Packing List và tờ khai;
• Kiểm tra nhãn hàng hóa trước khi đưa sản phẩm vào lưu thông;
• Với máy có môi chất lạnh hoặc cấu hình lạnh đặc biệt, nên kiểm tra thêm các quy định liên quan trước khi nhập khẩu.

Đặc biệt, đối với máy làm kem công nghiệp có hệ thống lạnh phức tạp, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ catalogue và thông số kỹ thuật để kiểm tra chính sách trước khi hàng về cảng.

📞 8. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu máy làm kem

Thủ tục nhập khẩu máy làm kem không quá phức tạp nếu doanh nghiệp xác định đúng mã HS, chính sách quản lý và bộ hồ sơ hải quan ngay từ đầu.

Door To Door Việt hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu máy làm kem, từ tư vấn mã HS, kiểm tra chính sách, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan đến thông quan và vận chuyển hàng về kho.

Doanh nghiệp có thể gửi catalogue, hình ảnh máy, model, công suất, Invoice và Packing List để được tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp trước khi hàng về Việt Nam.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!

Xem chi tiết tại đây: https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-may-lam-kem/