Thủ tục nhập khẩu van các loại

📌 THỦ TỤC NHẬP KHẨU VAN CÁC LOẠI

Van là thiết bị được sử dụng để đóng, mở, điều tiết hoặc kiểm soát dòng chảy của chất lỏng, khí, hơi trong đường ống và hệ thống máy móc. Trên thị trường có nhiều loại như van bi, van bướm, van cổng, van cầu, van một chiều, van giảm áp, van điện từ, van điều khiển, van an toàn...

Khi nhập khẩu van các loại về Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS, vật liệu chế tạo, công dụng, nguyên lý hoạt động, chính sách quản lý và hồ sơ hải quan. Nhóm HS 8481 là nhóm dành cho vòi, van và các thiết bị tương tự dùng cho đường ống, thân nồi hơi, bể chứa hoặc các loại tương tự.

🔎 1. Mã HS van các loại

Van các loại thường được phân loại trong nhóm HS 8481 – “Vòi, van và các thiết bị tương tự dùng cho đường ống, thân nồi hơi, bể chứa hoặc các loại tương tự, kể cả van giảm áp và van điều chỉnh bằng nhiệt”. Nhóm này có nhiều mã HS chi tiết tùy thuộc vào loại van, vật liệu, kích thước và chức năng.

Một số nhóm thường gặp:

• 8481.10: Van giảm áp.
• 8481.20: Van dùng cho hệ thống truyền động thủy lực hoặc khí nén.
• 8481.30: Van một chiều.
• 8481.40: Van an toàn hoặc van xả.
• 8481.80: Các loại van khác.

Đối với mã HS 8 số, doanh nghiệp cần tiếp tục căn cứ vào chất liệu van, đường kính, kiểu vận hành, cấu tạo và mục đích sử dụng để lựa chọn mã cụ thể.

👉 Không nên chỉ khai tên hàng là “valve” hoặc “van công nghiệp” rồi áp một mã HS cố định cho tất cả sản phẩm.

Để xác định chính xác mã HS, nên cung cấp:

• Tên van.
• Model.
• Hãng sản xuất.
• Chất liệu: inox, thép, gang, đồng, nhựa...
• Kích thước/đường kính van.
• Áp suất làm việc.
• Môi trường sử dụng.
• Kiểu kết nối.
• Cách thức vận hành.
• Catalogue hoặc datasheet.

📋 2. Chính sách nhập khẩu van

Đối với van công nghiệp thông thường, thủ tục nhập khẩu chủ yếu thực hiện theo quy định về hải quan và chính sách mặt hàng tương ứng.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ van công nghiệp thông thường với các loại van được thiết kế hoặc sử dụng trong những hệ thống, thiết bị thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Do đó, trước khi nhập khẩu cần kiểm tra:

• Van sử dụng cho hệ thống nào?
• Có phải là bộ phận của máy móc, thiết bị chuyên dụng hay không?
• Có thuộc hàng hóa phải kiểm tra chất lượng hoặc quản lý chuyên ngành theo công dụng cụ thể hay không?
• Van có đi kèm bộ truyền động điện, khí nén hoặc thủy lực không?
• Hàng là van mới 100% hay đã qua sử dụng?

Việc kiểm tra chính sách ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng hàng về cảng nhưng hồ sơ chưa đầy đủ hoặc khai báo sai bản chất hàng hóa.

📑 3. Hồ sơ nhập khẩu van các loại

Hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading/Air Waybill.
• Hợp đồng mua bán.
• Catalogue/datasheet.
• C/O nếu sử dụng để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.
• Các giấy tờ quản lý chuyên ngành nếu mặt hàng cụ thể thuộc diện quản lý.

Đối với van có cấu tạo phức tạp hoặc tên thương mại không thể hiện rõ công dụng, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue và tài liệu kỹ thuật để giải trình khi cần thiết.

🛃 4. Quy trình nhập khẩu van

Bước 1: Kiểm tra thông tin sản phẩm

Thu thập catalogue, hình ảnh, model, chất liệu và thông số kỹ thuật của từng loại van.

Bước 2: Xác định mã HS

Căn cứ vào cấu tạo, chức năng, vật liệu và cách thức hoạt động để xác định mã HS phù hợp trong nhóm 8481.

Bước 3: Kiểm tra chính sách mặt hàng

Xác định van có thuộc trường hợp phải kiểm tra hoặc đáp ứng điều kiện quản lý chuyên ngành hay không.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ

Kiểm tra sự thống nhất giữa Invoice, Packing List, vận đơn, catalogue và thông tin thực tế trên hàng hóa.

Bước 5: Khai tờ khai hải quan

Khai đầy đủ tên hàng, mã HS, số lượng, đơn vị tính, model, thương hiệu, xuất xứ và trị giá hàng hóa.

Bước 6: Thông quan

Sau khi hồ sơ và hàng hóa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và hoàn tất thủ tục thông quan.

💰 5. Thuế nhập khẩu van các loại

Thuế nhập khẩu của van phụ thuộc vào mã HS cụ thể và xuất xứ hàng hóa. Nhóm 8481 có nhiều mã HS với mức thuế suất khác nhau; biểu thuế năm 2026 thể hiện thuế nhập khẩu ưu đãi của nhóm này có thể dao động tùy mã hàng.

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra thuế GTGT áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

Nếu van có xuất xứ từ quốc gia có FTA với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đầy đủ quy tắc xuất xứ và chứng từ xuất xứ theo hiệp định tương ứng.

Vì vậy, trước khi nhập khẩu nên xác định đồng thời:

HS code + xuất xứ + C/O + thuế suất.

⚠️ 6. Một số lưu ý khi nhập khẩu van

Van có rất nhiều chủng loại nên doanh nghiệp cần tránh khai báo chung chung.

Một số thông tin cần kiểm tra trước khi nhập:

• Van bi hay van bướm, van cổng, van cầu, van một chiều...
• Van điều khiển bằng tay hay tự động.
• Van điện, van điện từ, van khí nén hay van thủy lực.
• Vật liệu chế tạo.
• Kích thước và đường kính trong.
• Áp suất làm việc.
• Môi trường sử dụng.
• Model và nhà sản xuất.
• Hàng mới hay hàng đã qua sử dụng.

Đặc biệt, nếu nhập nhiều loại van trong cùng một lô hàng, không nên mặc định tất cả đều sử dụng chung một mã HS. Mỗi loại cần được đối chiếu với cấu tạo và chức năng thực tế.

🚚 7. Dịch vụ nhập khẩu van các loại

Thủ tục nhập khẩu van nhìn chung không quá phức tạp nếu doanh nghiệp xác định đúng mã HS và chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu.

Door To Door Việt hỗ trợ doanh nghiệp:

✅ Tư vấn mã HS van các loại.

✅ Kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi đặt hàng.

✅ Kiểm tra catalogue và thông số kỹ thuật.

✅ Tư vấn thuế nhập khẩu và VAT.

✅ Khai báo hải quan.

✅ Làm thủ tục thông quan và giao hàng.

📌 Lưu ý: Mã HS cụ thể của từng loại van cần được xác định dựa trên cấu tạo, chức năng, vật liệu, kích thước và thông số kỹ thuật thực tế. Doanh nghiệp nên gửi catalogue hoặc datasheet trước khi nhập để được kiểm tra chính xác.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889

Email: kenny@doortodoorviet.com

Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!

Xem chi tiết tại đây: https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-van-cac-loai/