Thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan và hướng dẫn thực hiện mới nhất

Thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan là nội dung doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm rõ khi có nhu cầu đưa hàng hóa vào khu vực lưu giữ dưới sự giám sát của cơ quan hải quan. Quy trình này không chỉ liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo và thực hiện thủ tục hải quan mà còn bao gồm việc kiểm tra thông tin lô hàng, tổ chức vận chuyển và phối hợp với kho ngoại quan để tiếp nhận hàng đúng kế hoạch. Doanh nghiệp cần xác định chính xác loại hàng, tình trạng hàng hóa, chứng từ liên quan và phương án vận chuyển trước khi thực hiện để hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến quá trình giao nhận.

Trong quá trình đưa hàng vào kho, việc phối hợp giữa doanh nghiệp, đơn vị vận tải và kho ngoại quan có vai trò quan trọng. Thông tin trên chứng từ cần được kiểm tra thống nhất với hàng hóa thực tế, đồng thời phương tiện vận chuyển phải được bố trí phù hợp với thời gian tiếp nhận của kho. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thông tin lô hàng có sai lệch hoặc kế hoạch điều xe không phù hợp, thời gian xử lý có thể kéo dài và phát sinh thêm chi phí liên quan đến vận chuyển, chờ hàng hoặc lưu giữ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi được tiếp nhận tại kho để chủ động cho các bước tiếp theo, chẳng hạn như xuất hàng để tiếp tục vận chuyển, thực hiện thủ tục xuất khẩu hoặc làm thủ tục nhập khẩu tùy theo từng trường hợp. Việc quản lý chặt chẽ chứng từ, thời hạn lưu giữ và thông tin giao nhận sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nhầm lẫn, chủ động kế hoạch logistics và kiểm soát tốt hơn các khoản chi phí phát sinh trong quá trình lưu kho.

Về cơ sở pháp lý, quy định liên quan đến thủ tục hải quan đối với hàng hóa gửi kho ngoại quan được điều chỉnh trong hệ thống pháp luật về hải quan. Nghị định 167/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 08/2015/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 15/08/2025, vì vậy doanh nghiệp cần đối chiếu quy định hiện hành và hướng dẫn của cơ quan hải quan tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Tóm lại, nắm rõ thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, bố trí phương tiện và phối hợp với các bên liên quan hiệu quả hơn. Việc kiểm tra kỹ thông tin lô hàng, thực hiện đúng quy định hải quan và theo dõi quá trình tiếp nhận tại kho không chỉ hạn chế rủi ro về chứng từ mà còn góp phần rút ngắn thời gian giao nhận và kiểm soát chi phí logistics.

Xem thêm bài viết: https://huutoanlogistics.com/