Office 2021 và microsoft 365 khác nhau như thế nào? so sánh chi tiết

Office 2021 và Microsoft 365 đều cung cấp các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint, nhưng khác biệt về cách cấp phép, thời hạn sử dụng, tính năng và khả năng cập nhật. Vậy Office vĩnh viễn và Office 365 có gì khác nhau? Nên chọn bản quyền mua một lần hay thuê bao theo tháng, năm để tối ưu chi phí và đáp ứng nhu cầu công việc? Cùng MHG tìm hiểu và so sánh chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tổng quan về Office 2021 và Microsoft 365

Office 2021 và Microsoft 365 đều là những giải pháp văn phòng của Microsoft, cung cấp các công cụ quen thuộc phục vụ học tập, làm việc và quản lý công việc. Tuy nhiên, hai phiên bản có sự khác biệt về hình thức cấp phép, ứng dụng đi kèm và khả năng cập nhật. Trước khi đi vào so sánh chi tiết, hãy cùng tìm hiểu những đặc điểm cơ bản của từng giải pháp.

Microsoft Office 2021 là gì?

Microsoft Office 2021 là bộ ứng dụng văn phòng được cấp phép theo hình thức mua một lần, không cần gia hạn định kỳ. Tùy phiên bản, bộ công cụ bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook, phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu làm việc ổn định, ít sử dụng dịch vụ đám mây.

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là bộ giải pháp văn phòng theo hình thức thuê bao tháng hoặc năm, bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook cùng các dịch vụ như OneDrive, Teams tùy gói. Nền tảng hỗ trợ lưu trữ đám mây, cộng tác trực tuyến và cập nhật tính năng thường xuyên, phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu làm việc linh hoạt.

So sánh Office 2021 và Microsoft 365 chi tiết

Office 2021 và Microsoft 365 khác nhau về hình thức bản quyền, tính năng, khả năng cập nhật và chi phí sử dụng. So sánh theo các tiêu chí dưới đây sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu thực tế.

• Hình thức bản quyền và thời hạn sử dụng

Office 2021 áp dụng hình thức mua bản quyền một lần, không cần gia hạn để tiếp tục sử dụng trên thiết bị được cấp phép. Trong khi đó, Microsoft 365 tính phí theo tháng hoặc năm; khi hết hạn thuê bao, các ứng dụng sẽ chuyển sang chế độ chức năng hạn chế.

• Bộ ứng dụng và tính năng hỗ trợ

Cả hai phiên bản đều cung cấp Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, Office 2021 có bộ tính năng cố định theo phiên bản, còn Microsoft 365 thường xuyên được bổ sung tính năng mới và có thể đi kèm các dịch vụ như OneDrive, Teams tùy gói.

• Cập nhật phần mềm và bổ sung thêm tính năng mới

Office 2021 chủ yếu nhận bản sửa lỗi và bảo mật trong thời gian hỗ trợ, không được bổ sung tính năng mới thường xuyên. Ngược lại, Microsoft 365 liên tục được cập nhật và cải tiến ứng dụng khi thuê bao còn hiệu lực. Office 2021 đã kết thúc và dừng hỗ trợ từ ngày 13/10/2026.

• Dung lượng lưu trữ và khả năng đồng bộ

Office 2021 không đi kèm dung lượng OneDrive mặc định, người dùng chủ yếu lưu tài liệu trên thiết bị hoặc dịch vụ riêng. Trong khi đó, Microsoft 365 có thể cung cấp dung lượng từ 1TB OneDrive tùy gói, hỗ trợ lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ tài liệu trực tuyến.

• Khả năng sử dụng đa thiết bị

Office 2021 thường được cấp phép cho một máy tính PC hoặc Mac. Trong khi đó, Microsoft 365 hỗ trợ cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị tùy gói đăng ký, giúp người dùng linh hoạt chuyển đổi giữa máy tính, máy tính bảng và điện thoại.

• Chi phí sử dụng và hiệu quả khi đầu tư

Office 2021 yêu cầu thanh toán một lần, phù hợp với người muốn hạn chế chi phí định kỳ. Microsoft 365 có phí thuê bao tháng hoặc năm, nhưng đi kèm nhiều dịch vụ và tính năng hơn. Vì vậy, lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào ngân sách và nhu cầu sử dụng lâu dài.

Tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ và quyền lợi khi sử dụng tại đây: https://mhg.com.vn/microsoft-365-ban-quyen/ 

Bảng so sánh nhanh Office 2021 và Microsoft 365

Để dễ dàng nhận biết sự khác biệt giữa Office 2021 và Microsoft 365, bạn có thể tham khảo bảng so sánh nhanh theo các tiêu chí quan trọng dưới đây:

1. Hình thức bản quyền

• Office 2021: Mua một lần.
• Microsoft 365: Thuê bao tháng/năm.

2. Thời hạn sử dụng

• Office 2021: Không cần gia hạn.
• Microsoft 365: Cần duy trì thuê bao.

3. Ứng dụng văn phòng

• Office 2021: Word, Excel, PowerPoint, Outlook tùy thuộc vào từng phiên bản.
• Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook tùy thuộc vào gói đăng ký.

4. Cập nhật tính năng

• Office 2021: Không bổ sung tính năng mới thường xuyên.
• Microsoft 365: Cập nhật tính năng mới thường xuyên.

5. Lưu trữ đám mây

• Office 2021: Không có OneDrive đi kèm mặc định.
• Microsoft 365: Có OneDrive tùy gói.

6. Khả năng cộng tác

• Office 2021: Hạn chế hơn, chủ yếu làm việc độc lập.
• Microsoft 365: Hỗ trợ chia sẻ và cộng tác trên nền tảng trực tuyến.

7. Sử dụng trên nhiều thiết bị

• Office 2021: Thường cấp phép cho một máy tính.
• Microsoft 365: Nhiều thiết bị tùy gói.

8. Chi phí

• Office 2021: Thanh toán một lần.
• Microsoft 365: Trả phí định kỳ.

Microsoft 365 khác gì Office 2024?

Bên cạnh Office 2021, Office 2024 cũng là lựa chọn đáng cân nhắc khi tìm mua phần mềm văn phòng của Microsoft. Vậy Microsoft 365 khác gì Office 2024 về bản quyền, tính năng và chi phí? Cùng tìm hiểu đặc điểm của từng phiên bản và so sánh qua các tiêu chí dưới đây.

Office 2024 là gì?

Microsoft Office 2024 là bộ ứng dụng văn phòng được Microsoft phát hành theo hình thức mua bản quyền một lần. Tùy phiên bản, sản phẩm cung cấp các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, đáp ứng nhu cầu soạn thảo, xử lý dữ liệu và làm việc văn phòng.

Khác với Microsoft 365, Office 2024 không yêu cầu đăng ký thuê bao định kỳ. Người dùng có thể tiếp tục sử dụng phiên bản đã mua mà không cần gia hạn, nhưng không được nâng cấp miễn phí lên các phiên bản Office lớn tiếp theo.

So sánh Office 2024 và Microsoft 365

Office 2024 và Microsoft 365 khác nhau chủ yếu ở hình thức bản quyền, khả năng cập nhật và các dịch vụ đi kèm. Cụ thể:

• Bản quyền và thời hạn sử dụng: Office 2024 mua một lần, không cần gia hạn; Microsoft 365 đăng ký theo tháng hoặc năm và cần duy trì thuê bao.
• Tính năng và cập nhật: Office 2024 có bộ tính năng cố định theo phiên bản, chủ yếu nhận cập nhật bảo mật và sửa lỗi trong thời gian hỗ trợ. Microsoft 365 thường xuyên được bổ sung tính năng mới.
• Dịch vụ lưu trữ đám mây: Office 2024 không đi kèm dung lượng OneDrive mặc định, trong khi Microsoft 365 có thể cung cấp dung lượng lưu trữ tùy gói.
• Khả năng cộng tác trực tuyến: Office 2024 hỗ trợ các tính năng làm việc trực tuyến cơ bản tùy ứng dụng, còn Microsoft 365 có lợi thế về chia sẻ tài liệu và cộng tác thông qua hệ sinh thái đám mây.
• Chi phí và đối tượng sử dụng: Office 2024 phù hợp với người muốn mua bản quyền một lần. Microsoft 365 phù hợp với người cần nhiều dịch vụ đi kèm, cập nhật thường xuyên và làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị.

Nên chọn Office 2021, Office 2024 hay Microsoft 365?

Việc lựa chọn Office 2021, Office 2024 hay Microsoft 365 phụ thuộc vào ngân sách và nhu cầu sử dụng của mỗi cá nhân, doanh nghiệp:

• Office 2021: Phù hợp với người chỉ cần các công cụ văn phòng cơ bản và muốn sử dụng bản quyền mua một lần. Tuy nhiên, phiên bản này đã kết thúc hỗ trợ từ ngày 13/10/2026.
• Office 2024: Phù hợp với người muốn mua bản quyền một lần, sử dụng phiên bản Office mới hơn và không có nhu cầu cập nhật tính năng liên tục.
• Microsoft 365: Phù hợp với người cần cập nhật thường xuyên, lưu trữ đám mây, sử dụng trên nhiều thiết bị và cộng tác trực tuyến.

Nhìn chung, Office 2021 phù hợp với người có nhu cầu văn phòng cơ bản nhưng cần lưu ý phiên bản đã kết thúc hỗ trợ. Office 2024 là lựa chọn dành cho người muốn mua bản quyền một lần và sử dụng phiên bản mới hơn. Trong khi đó, Microsoft 365 phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp cần cập nhật tính năng thường xuyên, lưu trữ đám mây và cộng tác trực tuyến.

Tham khảo giải pháp bản quyền Microsoft Office tại MHG

Lựa chọn Office 2021, Office 2024 hay Microsoft 365 cần dựa trên nhu cầu sử dụng, số lượng nhân sự và ngân sách của mỗi cá nhân, doanh nghiệp. Để tìm được giải pháp phù hợp, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ cung cấp bản quyền Microsoft tại MHG (thuộc HVN Group) với các hỗ trợ:

• Tư vấn bản quyền: Đánh giá nhu cầu sử dụng, quy mô nhân sự và ngân sách để đề xuất phiên bản Office hoặc gói Microsoft 365 phù hợp.
• Hỗ trợ đăng ký và triển khai: Hướng dẫn đăng ký bản quyền, thiết lập tài khoản và cài đặt các ứng dụng cần thiết.
• Hướng dẫn sử dụng: Hỗ trợ khách hàng làm quen với các tính năng và công cụ phục vụ công việc.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng theo chính sách dịch vụ.

Để tìm hiểu rõ hơn về bảng giá Microsoft, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây: https://mhg.com.vn/bang-gia-microsoft/

Kết luận 

Nhìn chung, Office 2021 và Microsoft 365 đều đáp ứng tốt nhu cầu làm việc văn phòng, nhưng có sự khác biệt về bản quyền, tính năng và chi phí. Tùy vào nhu cầu sử dụng và ngân sách, người dùng có thể lựa chọn phiên bản phù hợp để tối ưu hiệu quả công việc. MHG sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ đăng ký bản quyền Microsoft chính hãng.

Thông tin liên hệ: MHG - Công ty Cổ phần Tập đoàn HVN 

Văn phòng:

• Hà Nội: Tầng 25 ROX Tower, 136 Hồ Tùng Mậu, Phú Diễn, Hà Nội
• TP. HCM: 30 Trương Văn Bang, Bình Trưng Tây, TP. HCM.
• Website: https://mhg.com.vn/ 
• Hotline: 024.9999.7777